Videoteca
OK 5.0 è un software progettato per
organizzare le proprie raccolte di DVD in archivi
corredati di schede descrittive e di foto delle
locandine dei singoli film, cartoni animati o
documentari. Con pochi clic, sarà possibile in ogni
momento recuperare dagli archivi il film desiderato e
aggiornare o stampare la relativa scheda completa di
foto.
Il
programma consente di gestire un numero illimitato di
database in cui archiviare tutti i dati relativi alle
proprie collezioni di DVD. Basterà riportare tali
dati nello schedario della collezione di film
prescelta per poi ritrovarli nella schermata di
ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare
l'archivio secondo diversi criteri e stampare i
riepiloghi su carta.
La schermata di partenza del software dà accesso a
due ambienti di lavoro: il primo permette di creare
una nuova raccolta di DVD, mentre il secondo va usato
per aprire e compilare una raccolta esistente. La
prima operazione da effettuare consiste, quindi, nel
premere il pulsante relativo all'ambiente di lavoro
che si intende utilizzare.
Il
fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati
nella cartella di installazione del programma rende
molto semplice realizzare una copia di sicurezza
degli archivi dei film creati. Infatti, per
effettuare il backup dei file è sufficiente copiare
l'intera cartella di Videoteca OK 5.0
e incollarla su un qualsiasi supporto di memoria, ad
esempio su un hard disk esterno o su una chiavetta
USB.
L'applicazione Collezione DVD
mette a disposizione un ambiente di lavoro con una
serie di campi di testo in cui bisogna inserire le
informazioni riguardanti ciascun film o documentario
facente parte della propria videoteca. Per generare
una nuova collezione di DVD bisogna indicarne il nome
per esteso nell'apposito campo di testo e confermare
l'operazione servendosi del pulsante in calce.
Quando
si crea una nuova collezione di DVD si genera un file
di archivio nella cartella del programma
caratterizzato dall'estensione DVD. Ogni
archivio potrà contenere un numero illimitato di
schede, ciascuna delle quali corredata della foto
della locandina del film o documentario con relativi
commenti.
Per individuare la collezione di DVD creata senza
possibilità di errore, è buona norma assegnarle un
nome il più possibile completo utilizzando parole
chiave che indichino, ad esempio, il genere
cinematografico o il periodo storico a cui la
filmografia si riferisce.
Una volta indicato il nome della collezione di DVD
nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà
confermare l'operazione premendo il pulsante Applica
e chiudi. A questo punto, si tornerà nella
finestra di partenza del programma dove si potrà
fare clic sulla scritta Apri collezione esistente
per visualizzare un elenco di selezione contenente
tutte le collezioni create.
Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome della collezione di
DVD in elenco che si intende compilare e premere il
pulsante Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare la
collezione di DVD selezionata. Questa funzione va
utilizzata con molta cautela dal momento che un
archivio eliminato non può essere recuperato.
Le
singole schede di ogni collezione di DVD possono
essere visualizzate a schermo o stampate su carta. I
dati da indicare nella scheda riguardano il titolo
del DVD (sia esso un film o un documentario), il nome
del regista, la nazione e l'anno di produzione, il
nome del protagonista, gli attori facenti parte del
cast, il genere cinematografico, la compagnia di
distribuzione, la lingua originale in cui il film o
documentario è stato girato, il titolo originale, le
altre lingue selezionabili nel DVD, l'eventuale
collana di cui il DVD fa parte, la disponibilità di
sottotitoli, la posizione del DVD sullo scaffale, il
codice presente sull'etichetta di catalogazione del
DVD, eventuali premi e riconoscimenti ottenuti dagli
attori e produttori del film, la durata complessiva,
il prezzo del DVD, un giudizio critico sul film o
documentario e ogni ulteriore annotazione.
In ogni scheda è possibile importare una foto della
locandina del film in formato Jpeg o Bitmap.
L'utente può quindi salvare le foto sul disco fisso
del computer e poi importarle all'interno della
collezione di DVD con l'apposito pulsante. La foto
viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi
alle dimensioni del riquadro di anteprima. E'
comunque possibile visualizzare l'immagine della
locandina a tutto schermo facendo clic sull'icona
dello zoom. Ciascuna foto può essere salvata su
disco o cancellata in qualsiasi momento utilizzando
gli appositi pulsanti.
Per
compilare una nuova scheda della collezione di DVD,
bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo, caricare la foto della
locandina e premere Salva. Se si desidera
creare una nuova scheda conservando il contenuto di
tutti i campi di testo di una scheda già archiviata,
bisogna premere il pulsante Duplica,
apportare le eventuali modifiche o integrazioni
desiderate, caricare la nuova foto della locandina e
fare clic su Salva. Tale funzione può
tornare utile, ad esempio, quando si devono
registrare i diversi DVD che compongono una stessa
collana.
La funzione Allega file consente di
associare a ciascuna scheda della collezione di DVD
tre file di qualsiasi genere che potrebbero
contenere, ad esempio, il trailer del film in formato
MP4 o una foto dell'attore protagonista.
Il
pulsante Trova consente di effettuare una
ricerca fra le schede della collezione di DVD e di
richiamare quella di proprio interesse con un doppio
clic. E' possibile effettuare ricerche in archivio
anche utilizzando più filtri contemporaneamente.
Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di
tutti i DVD di un regista o appartenenti a un
determinato genere cinematografico oppure di quelli
in cui recita un certo attore.
Il
pulsante Slide Show mostra in sequenza ad
intervalli di sei secondi e a schermo intero tutte le
foto delle locandine dei film presenti nella
collezione. Una volta visualizzata l'ultima foto in
archivio, la presentazione riprende dal principio.
Per uscire dalla modalità Slide Show è
sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della
schermata.
In ogni
momento è possibile visualizzare l'anteprima di
stampa della scheda corrente della collezione di DVD
facendo clic sul pulsante Anteprima.
Se si
desidera stampare la stessa scheda direttamente su
carta basta premere il pulsante Stampa.
E'
inoltre possibile esportare i dati testuali di
ciascuna collezione di DVD in un foglio di Microsoft
Excel per poterli condividere con chi non
possiede lo stesso programma. Il foglio di Excel
generato potrà essere aperto con qualsiasi software
che gestisca i file XLS (ad esempio, con Open
Office, Libre Office o Microsoft
Office).
Il software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
l'app su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al programma è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al software, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Videoteca
OK 5.0 può essere utilizzato anche su chiavetta
USB. A tal fine, basta copiare la cartella del
programma su pen-drive e fare doppio clic
sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia
della cartella su dispositivo esterno è anche il
metodo più veloce per effettuare il backup di
tutti gli archivi.
Videoteca OK 5.0 è quindi
lo strumento ideale per i collezionisti di film,
cartoni animati o documentari alla ricerca di un
software che permetta di catalogare con facilità e
precisione tutti i DVD che riempiono gli scaffali
della propria videoteca, creando un database per ogni
singola raccolta. L'utente resterà piacevolmente
sorpreso nel constatare come il software richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.
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