Studio
Dietologico Pro è un software facile e
intuitivo progettato per gli ambulatori di dietologia
e nutrizione che consente di gestire le anamnesi
nutrizionali, i diari alimentari per la prescrizione
di diete personalizzate, le scadenze e gli
appuntamenti con i pazienti e l'emissione di fatture
proforma per le prestazioni professionali svolte. Il
programma è composto da diverse app interagenti che
offrono al dietologo una serie di strumenti per
gestire al meglio tutte le esigenze del proprio
ambulatorio.
L'applicazione
Anamnesi Nutrizionali serve
al dietologo per condurre un'indagine dietetica sul
paziente, completa di ogni informazione
antropometrica, clinica e alimentare, per ottenere
un'accurata valutazione dello stato nutrizionale al
fine di prescrivere la dieta più adatta.
Nella scheda dell'anamnesi nutrizionale è possibile
registrare le informazioni anagrafiche sul paziente,
i dati antropometrici, il questionario alimentare e
gli alimenti assunti il giorno precedente
all'anamnesi. Il pulsante Calcola età
consente di calcolare l'età anagrafica del paziente
dopo aver indicato la sua data di nascita
nell'apposito campo.
La
sezione Dati antropometrici è predisposta
per annotare la taglia corporea, il giro vita, la
circonferenza di fianchi, torace, addome, braccio,
avambraccio, polso, coscia e polpaccio, la frequenza
cardiaca, l'acutezza visiva, la plica tricipitale,
sottoscapolare e soprailiaca, l'altezza delle spalle
e dei gomiti, la lunghezza delle braccia e delle
gambe, il gruppo sanguigno, il peso in chilogrammi e
la statura in centimetri.
Con il pulsante Calcola I.M.C. è possibile
calcolare l'indice di massa corporea del paziente
(noto anche con l'acronimo inglese B.M.I. che sta per
Body Mass Index) indicando il suo peso in
kg, la statura in cm e il sesso. Il valore ottenuto
potrà quindi essere salvato nella sezione
antropometrica.
La
sezione Ultime analisi è studiata per
tenere traccia dei risultati degli esami clinici più
recenti a cui il paziente si è sottoposto. Oltre
alla data delle analisi, al numero di referto e al
laboratorio che ha eseguito gli esami, è possibile
annotare i valori di glicemia, azotemia, creatinina,
uricemia, TSH, colesterolo HDL, colesterolo LDL,
colesterolo totale, trigliceridi, albumina,
emoglobina, sodio, potassio, calcio e ferro. Un
apposito campo di testo permette, inoltre, di
registrare i risultati di eventuali altri esami.
La
sezione Questionario alimentare permette al
dietologo di conoscere le abitudini alimentari del
paziente, di stimare i livelli di assunzione dei
nutrienti e di confrontarli con i fabbisogni
nutrizionali. In particolare, nel questionario vanno
registrati gli alimenti graditi e quelli non graditi,
le diete seguite, eventuali allergie o intolleranze
alimentari, i disturbi di digestione ove presenti,
l'abitudine al fumo, la quantità di alcolici assunta
in una giornata, i farmaci o gli integratori
alimentari usati, la quantità d'acqua bevuta al
giorno e l'attività fisica svolta regolarmente dal
paziente. E' inoltre possibile indicare quali sono
gli obiettivi che il paziente dovrà raggiungere
attraverso la dieta che il dietologo andrà a
prescrivere.
La
sezione Alimenti assunti ieri consente di
registrare il tipo e la quantità degli alimenti che
il paziente ha assunto nei diversi pasti dell'intera
giornata precedente a quella della visita
specialistica dietologica. Questo implica che, quando
fissa l'appuntamento con il paziente, il dietologo
gli assegna il compito di annotare in modo
dettagliato i pasti della giornata precedente
all'anamnesi, immediatamente dopo averli consumati.
Nel momento in cui il dietologo andrà a redigere
l'anamnesi nutrizionale, partendo degli alimenti
consumati dal paziente, provvederà a calcolare e
registrare la quantità di proteine, grassi,
carboidrati e calorie per ogni pasto. Premendo il
pulsante Calcola totale kcal si otterrà il
totale complessivo delle calorie assunte nell'intera
giornata.
Per
inserire una nuova anamnesi nutrizionale in archivio,
bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo che interessano e premere
il pulsante Salva. Per modificare
un'anamnesi esistente, bisogna visualizzarla nella
schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento
delle schede o la funzione di ricerca, apportare le
modifiche desiderate e premere Salva.
Quando si preme il pulsante Nuovo, il
software attribuisce all'anamnesi un numero che tiene
conto di quanti documenti sono già presenti in
archivio, partendo da 1 se l'archivio è vuoto. Se si
vuole far partire la numerazione automatica delle
anamnesi da un numero superiore, è necessario
utilizzare l'apposita funzione accessibile tramite il
pulsante contraddistinto dalla scritta "N.".
Il pulsante Duplica è utile se si ha
bisogno di registrare due o più anamnesi
nutrizionali con dati molto simili perché riferite,
ad esempio, allo stesso paziente. Per duplicare la
scheda di un'anamnesi, basta visualizzare quella già
registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
I campi
di testo riguardanti le informazioni sul paziente
possono essere compilati velocemente importando i
dati dal relativo archivio anagrafico. A tal fine,
bisogna servirsi del pulsante contraddistinto
dall'icona di una freccia verde presente a destra del
campo di testo riservato al nome del paziente.
Con il pulsante Trova è possibile trovare
le schede delle anamnesi nutrizionali in archivio
utilizzando uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Si può ottenere, ad esempio,
l'elenco di tutte le anamnesi riferite a un certo
paziente, oppure di quelle emesse in una data
specifica.
I dati
relativi al proprio studio dietologico, al nome del
dietologo e al luogo di emissione dell'anamnesi
nutrizionale sono salvati in automatico quando si
esce dalla schermata di lavoro, per cui non sarà
necessario reinserirli quando si dovrà redigere un
nuovo documento.
La scheda di ogni anamnesi nutrizionale può essere
visualizzata in anteprima o stampata direttamente su
carta per essere firmata dal dietologo e dal
paziente, mentre l'intero archivio può essere
esportato in un file di Microsoft Excel.
L'applicazione Diari Alimentari
è lo strumento con cui il dietologo prescrive al
paziente una dieta settimanale personalizzata dopo
aver effettuato un'anamnesi nutrizionale per
calcolare il fabbisogno calorico giornaliero
garantendo il giusto equilibrio tra i diversi
alimenti da assumere al fine di raggiungere gli
obiettivi prefissati (ad esempio, dimagrimento,
mantenimento del peso ecc.). Attenendosi al diario
alimentare settimanale prescritto dal dietologo, il
paziente potrà monitorare facilmente, per ogni
pasto, non solo le calorie totali, ma anche la
distribuzione di proteine, grassi e carboidrati.
Nella
scheda del diario alimentare è possibile registrare
le informazioni anagrafiche sul paziente, la
tipologia di dieta prescritta (ad esempio, dieta a
basso contenuto di carboidrati o di grassi, dieta a
elevato contenuto di proteine, dieta bilanciata,
dieta ipocalorica, digiuno intermittente ecc.) e gli
alimenti da assumere in ogni singolo pasto
(colazione, spuntino, pranzo, merenda e cena)
nell'arco di sette giorni. Il dietologo provvederà a
redigere un piano alimentare personalizzato anche
sulla base dell'attività fisica svolta regolarmente
dal paziente e della sua età. Il pulsante Calcola
età consente di calcolare l'età anagrafica del
paziente dopo aver indicato la sua data di nascita
nell'apposito campo. Premendo il pulsante Calcola
totale kcal presente nelle sezioni relative ai
pasti, si otterrà il totale complessivo delle
calorie assunte in ognuna delle sette giornate.
E' importante che il paziente si attenga
scrupolosamente alla dieta prescritta assumendo
esclusivamente il tipo e la quantità di alimenti
indicati nel piano alimentare personalizzato per
ottenere il giusto apporto di proteine, grassi,
carboidrati e calorie in ogni pasto. Se, per
qualsiasi motivo, il paziente non potrà seguire in
qualche occasione la dieta prescritta, egli dovrà
provvedere a registrare con precisione nel riquadro
delle annotazioni il tipo e la quantità di ogni
singolo alimento assunto o non assunto nella
giornata. Al termine dei sette giorni, il paziente
potrà esibire al dietologo le proprie annotazioni e
richiedere una nuova dieta personalizzata.
Per
inserire un nuovo diario alimentare in archivio,
bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo che interessano e premere
il pulsante Salva. Per modificare un diario
esistente, bisogna visualizzarlo nella schermata di
lavoro usando le frecce di scorrimento delle schede o
la funzione di ricerca, apportare le modifiche
desiderate e premere Salva.
Quando si preme il pulsante Nuovo, il
software attribuisce al diario alimentare un numero
che tiene conto di quanti documenti sono già
presenti in archivio, partendo da 1 se l'archivio è
vuoto. Se si vuole far partire la numerazione
automatica dei diari alimentari da un numero
superiore, è necessario utilizzare l'apposita
funzione accessibile tramite il pulsante
contraddistinto dalla scritta "N.".
I campi di testo relativi alle informazioni sul
paziente possono essere compilati velocemente
importando i dati dal relativo archivio anagrafico. A
tal fine, bisogna servirsi del pulsante
contraddistinto dall'icona di una freccia verde
presente a destra del campo di testo riservato al
nome del paziente.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più diari alimentari con dati
molto simili perché riferiti, ad esempio, allo
stesso paziente, oppure se si vuole prescrivere la
stessa dieta a un altro paziente. Per duplicare la
scheda di un diario alimentare, basta visualizzare
quella già registrata in archivio, fare clic sul
pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e
premere Salva.
I dati relativi al proprio studio dietologico, al
nome del dietologo e al luogo di emissione del diario
alimentare sono salvati in automatico quando si esce
dalla schermata di lavoro, per cui non sarà
necessario reinserirli quando si dovrà redigere un
nuovo documento.
Con il pulsante Trova è possibile trovare
le schede dei diari alimentari in archivio
utilizzando uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Si può ottenere, ad esempio,
l'elenco di tutti i diari alimentari riferiti a un
certo paziente, oppure di quelli emessi in una data
specifica.
La
scheda di ogni diario alimentare può essere
visualizzata in anteprima o stampata direttamente su
carta per essere firmata dal dietologo e dal
paziente.
L'intero
archivio dei diari alimentari può essere esportato
in un file di Microsoft Excel.
L'applicazione Anagrafica Pazienti
permette di memorizzare non solo i dati anagrafici di
ciascun cliente del proprio studio dietologico ma
anche l'ASL di provenienza, il codice del servizio
sanitario nazionale, la situazione dei pagamenti
effettuati o in sospeso e un'articolata cartella
clinica in cui riportare patologie, malattie
pregresse, allergie, anamnesi, vaccinazioni, visite
mediche, esami, interventi, terapie e farmaci
assunti. I dati anagrafici del paziente potranno
essere richiamati negli altri ambienti di lavoro
presenti nel software e ciò consente di velocizzare
la compilazione delle anamnesi nutrizionali, dei
diari alimentari, del calendario degli appuntamenti
presi con il proprio ambulatorio dietologico e delle
fatture emesse per le prestazioni fornite.
La
sezione Informazioni Anagrafiche permette di
registrare i dati di ciascun paziente comprensivi di
codice fiscale e di eventuale partita IVA, i recapiti
telefonici, l'indirizzo e-mail, i giorni e gli orari
preferiti per gli appuntamenti con l'ambulatorio
dietologico, la professione, le modalità di
pagamento, le coordinate bancarie, il nome del medico
curante, il numero di tessera sanitaria. Nello stesso
ambiente è anche possibile stampare il modulo per il
consenso al trattamento dei dati personali e
sensibili da far firmare a ciascun paziente del
proprio studio dietologico.
La
sezione Anamnesi Medica è pensata per
memorizzare il peso, l'altezza, il gruppo sanguigno,
la ASL di appartenenza, le disfunzioni articolari, le
protesi, gli handicap psicomotori, gli interventi
subiti, le vaccinazioni, le malattie infettive, le
altre patologie, le terapie seguite, i farmaci
assunti, le allergie accertate e le raccomandazioni
mediche.
La
sezione Analisi Cliniche mette a
disposizione dei campi di testo in cui annotare gli
esiti degli esami di laboratorio più importanti a
cui il paziente si è sottoposto. Ciò risulta utile,
ad esempio, per monitorare gli effetti di un piano di
alimentazione e, più in generale, l'eventuale
progressione o regressione dello stato di salute.
La
sezione Prestazioni Eseguite serve a tenere
traccia di ogni singolo intervento effettuato a
favore del paziente selezionato, indicando la data e
l'ora di esecuzione, la tipologia di prestazione e
l'esito ottenuto, nonché l'importo pagato dal
paziente. L'elenco delle prestazioni può essere
esportato in un foglio di Excel.
La
sezione Storico Terapie è pensata per
annotare le eventuali terapie dietologiche di una
certa durata che il paziente ha seguito sotto il
monitoraggio del proprio ambulatorio. Per ciascuna di
esse si può indicare la data di inizio, quella di
completamento, il tipo di terapia e il costo
complessivo.
La
sezione Cartella Clinica permette al
dietologo di gestire una cartella abbinata alla
scheda corrente in cui conservare, ad esempio, la
copia in PDF dei test medici, le foto delle
radiografie, ecografie o qualsiasi altro documento
digitale riferito al paziente selezionato. Una volta
aperta la cartella tramite l'apposito pulsante, si
può provvedere a posizionare i file al suo interno
copiandoli o trascinandoli dalla cartella di origine.
Per
inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo e premere Salva. Si tenga presente che
il campo relativo al cognome del paziente è a
compilazione obbligatoria. Per aggiornare una scheda
esistente, bisogna richiamarla nella finestra di
lavoro, apportare le modifiche e premere Salva.
Una scheda già registrata può essere richiamata
utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di
scorrimento, le quali consentono di visualizzare il
record precedente o quello successivo, oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
Il pulsante Trova consente di effettuare
ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni
ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti i pazienti a cui sono
state abbinate determinate note oppure dei pazienti
che sono disponibili a prendere un appuntamento con
il proprio studio dietologico in un certo giorno
della settimana. I risultati di ciascuna ricerca
possono essere stampati.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede relative allo stesso
paziente perché, ad esempio, a favore dello stesso
sono state effettuate centinaia di prestazioni e si
ha bisogno di creare una nuova scheda dato che le
righe disponibili nella prima sono esaurite. In tal
caso, può essere utile inserire il numero 2 dopo il
nome del paziente quando si crea la seconda scheda
per distinguerla dalla prima. In questo modo, si
potrà richiamare in maniera opportuna la scheda
relativa allo storico delle prestazioni che si
intende visualizzare con la funzione Trova.
Per duplicare la scheda di un paziente, basta
visualizzare quella già registrata in archivio, fare
clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi
dati e premere Salva.
La funzione Allega file consente di abbinare
alla scheda di ciascun paziente fino a tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia digitale del tesserino sanitario o
del documento di riconoscimento. Il contenuto di ogni
allegato può essere descritto nell'apposito campo di
testo e il file può essere aperto in qualsiasi
momento premendo il pulsante Apri.
Appositi
pulsanti consentono di controllare la validità del
codice fiscale del paziente, del numero di carta di
credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita
IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il
software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha
rilasciato. Il campo "E-mail" è
affiancato da un pulsante che permette di lanciare
l'applicazione presente sul proprio computer per la
gestione della posta elettronica compilando in
automatico la casella dell'indirizzo del
destinatario.
La scheda anagrafica di ogni singolo paziente può
essere visualizzata in anteprima o stampata su carta,
mentre l'intero archivio può essere esportato in un
file di Microsoft Excel.
L'applicazione Gestione Appuntamenti
consente di tenere sotto controllo scadenze e
appuntamenti giornalieri, mensili o annuali e di
essere avvertiti al sopraggiungere della data. Ciò
consente di gestire non solo gli appuntamenti presi
con i pazienti del proprio studio dietologico ma
anche qualsiasi scadenza riguardante, ad esempio, i
prodotti medici e dietetici in magazzino o i
pagamenti da effettuare.
Una volta entrati nella schermata per la gestione
delle scadenze e degli appuntamenti dell'anno, si
può provvedere a compilare una nuova scheda facendo
clic sull'icona Nuovo. Per salvare una
scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora
della scadenza o appuntamento, quanti giorni prima si
desidera essere avvisati, il nome del paziente, la
tipologia di prestazione e il dietologo esecutore.
E'
inoltre possibile indicare i dettagli dell'intervento
eseguito a favore del paziente, i prodotti medici o
dietetici utilizzati o prescritti, l'importo totale
pagato dal paziente ed ogni ulteriore annotazione. Il
pulsante Invia provvede a spedire un
messaggio e-mail al paziente come promemoria della
data e ora dell'appuntamento con il proprio
ambulatorio dietologico ricordandogli che, nel caso
in cui fosse impossibilitato a presentarsi, è tenuto
a comunicare disdetta in tempo utile.
Se si ha la necessità di inserire in archivio
appuntamenti o scadenze che si ripeteranno nel corso
dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può
sfruttare la funzione Duplica per
trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e
dell'ora) in un nuovo record. A questo punto
bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e
salvare la nuova scheda.
I dati anagrafici del paziente abbinato ad una
scadenza o appuntamento (cognome e nome, codice
fiscale, recapiti telefonici, indirizzo e-mail e
modalità di pagamento) possono essere importati
dall'archivio anagrafico servendosi del pulsante Importa
dati.
Per ogni scadenza o appuntamento è possibile
stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera
essere avvisati. La presenza di appuntamenti
imminenti viene segnalata sia in maniera visiva
attraverso un messaggio informativo, sia in maniera
sonora mediante un segnale acustico che si attiva
automaticamente nel momento in cui si apre la
finestra di lavoro.
Per
visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti
imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Il
calendario permette, inoltre, di richiamare le
scadenze relative al giorno o al mese selezionato.
E' buona norma aggiornare lo scadenzario degli
appuntamenti ogni volta che viene effettuata una
prestazione dietologica mettendo il segno di spunta
sulla casella Prestazione effettuata nella
scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Il pulsante
Da effettuare visualizza l'elenco di tutte
le prestazioni non ancora eseguite, sia scadute che
non. Per rintracciare nell'elenco la scheda
dell'appuntamento da aggiornare, basta immettere la
data e il nome del paziente nel campo di ricerca,
fare clic sul pulsante Trova e, una volta
evidenziato l'appuntamento nella lista, selezionarlo
con un doppio clic per richiamare i dati nella
finestra di lavoro principale. A questo punto è
possibile spuntare la casella Prestazione
effettuata e premere Salva per
registrare le modifiche.
La casella Appuntamento da confermare va
spuntata per indicare che l'appuntamento preso con il
paziente, normalmente per un consulto dietologico, è
in attesa di conferma. Il pulsante Da confermare
permette di ottenere il riepilogo degli appuntamenti
in sospeso mostrando anche il nome di ciascun
paziente da contattare con il relativo numero di
telefono.
E'
possibile salvare un numero illimitato di scadenze o
appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti
inseriti saranno visualizzati in ordine cronologico
in base alla data e all'ora indipendentemente
dall'ordine con cui l'utente li ha registrati in
archivio. Il pulsante Effettuate visualizza
lo storico delle prestazioni di dietologia effettuate
a favore dei pazienti e può essere utile, ad
esempio, per stampare l'elenco di tutti i servizi
forniti in un anno solare.
Nello scadenzario è disponibile una funzione di
ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi
delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca
contemporaneamente. E' possibile, ad esempio,
visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti
relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un
determinato paziente o dietologo esecutore, eccetera.
Il
pulsante Esporta archivio consente di
esportare tutte le scadenze e gli appuntamenti in
archivio in un foglio di lavoro di Microsoft
Excel, che potrà essere aperto con qualsiasi
software in grado di gestire i file in formato XLS.
La scheda di ciascun appuntamento può essere
stampata su carta.
L'applicazione Tariffario Prodotti e
Servizi ha lo scopo principale di
facilitare la compilazione delle fatture proforma,
dal momento che le voci registrate in questo ambiente
possono essere richiamate, appunto, nelle fatture da
rilasciare ai pazienti e ai clienti in genere del
proprio studio dietologico. Di ogni prodotto e
servizio si può indicare una descrizione, l'importo
in euro, la tipologia, i tempi e gli orari di
erogazione, il codice dell'articolo e il personale
addetto. Nel caso dei prodotti presenti in magazzino
(ad esempio, prodotti dietetici o farmaci da banco da
fornire direttamente ai pazienti), è possibile
registrare la marca e il modello, la collocazione
sullo scaffale, la giacenza, il costo, il valore
(costo x giacenza), gli estremi del fornitore e le
modalità di ordine della merce.
Per
inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo e premere Salva. Per aggiornare una
scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra
di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva.
Una scheda già registrata può essere richiamata
utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di
scorrimento, le quali consentono di visualizzare il
record precedente o quello successivo, oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
La funzione Duplica è particolarmente utile
se si vuole registrare le diverse tariffe applicate
alle varie tipologie di un prodotto, l'utilizzo di
un'apparecchiatura elettromedicinale, l'erogazione di
una prestazione sanitaria dietologica, eccetera.
Appositi pulsanti consentono di aggiornare la
giacenza in magazzino aggiungendo o sottraendo una
certa quantità.
Il
campo Avviso sottoscorta consente di
indicare a che numero minimo di pezzi disponibili si
vuole essere avvisati per effettuare un nuovo
ordinativo della merce. Per visualizzare l'elenco dei
prodotti sottoscorta basta fare clic sul pulsante con
la lettera S.
La
funzione Trova consente di trovare un
prodotto o servizio in archivio anche usando più
filtri di ricerca contemporaneamente. Ciò consente,
ad esempio, di rintracciare tutti i prodotti
acquistati da un certo fornitore o appartenenti ad
una specifica tipologia.
E'
inoltre possibile allegare a ciascuna scheda fino a
tre file di qualsiasi genere. La scheda del singolo
prodotto o servizio può essere stampata su carta
mentre l'intero tariffario può essere esportato in
un foglio di Excel.
L'applicazione Emissione Fatture Proforma
consente la compilazione e la stampa (su carta o su
file PDF) di fatture proforma. La compilazione dei
documenti è facilitata dalla possibilità di
importare i dati del paziente e le voci presenti nel
tariffario dei prodotti e dei servizi. Si ricorda che
le fatture proforma non hanno valore fiscale e che,
all'atto del pagamento dei corrispettivi da parte del
cliente, è necessario emettere una fattura
elettronica.
E'
possibile utilizzare un logo personalizzato da far
apparire nelle fatture proforma e si può stabilire
da che numero far partire la numerazione automatica
dei documenti. Il calcolo del totale e dell'ammontare
dell'IVA in base all'aliquota specificata è
un'operazione effettuata automaticamente dal
programma. Se l'articolo o servizio da fatturare è
esente da IVA, bisogna spuntare la relativa casella.
Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto
fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento
del totale ai due centesimi.
Le informazioni riguardanti il proprio studio
dietologico sono salvate in automatico alla chiusura
della schermata di lavoro.
Per
inserire un nuovo documento in archivio bisogna fare
clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi
che interessano e premere Salva. Quando si
preme il pulsante Nuovo, il software
attribuisce al documento un numero che tiene conto di
quante fatture proforma sono già presenti in
archivio, partendo da 1 se l'archivio è vuoto. Se si
vuole far partire la numerazione automatica delle
fatture proforma da un numero superiore, è
necessario utilizzare l'apposita funzione accessibile
tramite il pulsante contraddistinto dalla scritta
"N.".
Per
modificare un documento in archivio, bisogna
visualizzarlo nella finestra di lavoro, apportare le
modifiche e premere Salva.
E' possibile numerare i documenti adottando la
semplice numerazione progressiva annuale oppure
indicando anche l'anno di emissione. Le fatture
proforma emesse con Studio Dietologico
Pro consentono di indicare sia la
partita IVA sia il codice fiscale. La stampa delle
fatture proforma riporta in calce l'annotazione che i
dati del cliente saranno trattati esclusivamente per
l'erogazione del servizio e non saranno forniti a
terzi. Inoltre si ricorda che il documento emesso non
ha valore fiscale.
Il pulsante Altre informazioni consente di
indicare in fattura il numero della tessera sanitaria
del paziente, eventuali sconti applicati, il totale
dovuto per la terapia, la rateazione, lo stato dei
pagamenti e gli interessi di mora.
Il
calcolo del totale del documento e dell'ammontare
dell'IVA in base all'aliquota specificata è
un'operazione effettuata automaticamente dal
programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro
con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e
arrotondamento del totale ai due centesimi. La
casella IVA esente va spuntata quando si dovrà
emettere una fattura per prestazioni non soggette a
IVA ai sensi dell'art. 10 n. 18 del DPR 633/1972 e
successive modifiche. Un apposito pulsante permette
di visualizzare l'elenco di tutte le fatture proforma
nelle quali è stata applicata l'IVA in base alle
normative vigenti. E' anche possibile applicare una
percentuale di sconto ad ogni articolo riportato nel
documento.
La funzione Trova permette di ottenere
riepiloghi delle fatture proforma utilizzando più
criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è
possibile ottenere il riepilogo delle fatture
proforma emesse in un preciso giorno dell'anno,
intestate a un determinato paziente o a più pazienti
che vivono in una stessa città, eccetera.
L'applicazione
consente anche di visualizzare e stampare il
riepilogo mensile, trimestrale o annuale delle
fatture emesse.
Appositi
pulsanti consentono di visualizzare l'anteprima della
fattura, di stamparla su carta o di esportarla in
formato PDF. L'archivio annuale delle
fatture può invece essere esportato in un foglio di Excel.
L'applicazione Statistiche Fatturato
consente di visualizzare e stampare grafici
statistici sulle entrate mensili in base alle fatture
proforma emesse nell'anno solare selezionato.
L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto
forma di grafico a torta oppure di grafico a barre
tridimensionali. Il grafico mostra le entrate al
lordo dell'IVA relative a ciascun mese dell'anno
arrotondando i totali all'euro.
La prima operazione da eseguire per visualizzare i
grafici statistici è quella di indicare l'anno
solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul
pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova
finestra in cui compare il grafico statistico degli
incassi.
Il grafico che appare è costituito da dodici barre
tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese
dell'anno solare. Più la barra è alta, più le
entrate sono maggiori.
L'utente
ha la possibilità di visualizzare le stesse
statistiche sotto forma di grafico a torta facendo
clic sull'apposito pulsante posizionato in basso. Per
tornare a visualizzare il grafico a barre, basta
premere il pulsante corrispondente.
Il
pulsante Stampa grafico consente di ottenere
su carta il grafico visualizzato in quel momento
unitamente ai dati relativi alle entrate mensili.
Tutti gli archivi di Studio Dietologico
Pro possono essere esportati in un file
di Microsoft Excel utilizzando una semplice
funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il
foglio di Excel generato potrà essere
aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire
i file in formato XLS (ad esempio, con Open
Office, Libre Office o Microsoft
Office).
Studio
Dietologico Pro può essere utilizzato
anche in una rete locale se si ha necessità
di condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di
sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Studio
Dietologico Pro può essere utilizzato
anche su chiavetta USB. A tal fine, basta
copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Studio Dietologico Pro è
quindi lo strumento ideale per i dietologi e i
biologi nutrizionisti che vogliono gestire la propria
attività in modo ordinato e professionale, tenendo
sotto controllo tutto ciò che riguarda i pazienti,
dalle anamnesi nutrizionali ai diari alimentari,
dagli appuntamenti presi con il proprio ambulatorio
alla fatturazione dei servizi forniti. L'utente
rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come
il software richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.
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