Registro
Accessi Automezzi è un software utile
al personale di servizio alla porta carraia di
un'azienda o ente di qualsiasi genere che consente di
registrare gli ingressi e le uscite dei veicoli dei
visitatori quando si presentano al cancello. E' anche
possibile annotare i transiti degli autoveicoli dei
propri dipendenti o del proprio parco auto che
giornalmente entrano in azienda. Il programma,
inoltre, permette di visualizzare e stampare i
riepiloghi degli accessi degli automezzi registrati
in un qualsiasi intervallo di tempo nell'anno solare
nonché grafici statistici tridimensionali dei
transiti dei veicoli.
L'app Ingressi
e Uscite Veicoli è studiata per
gestire le schede da compilarsi a cura del personale
di servizio alla porta carraia nel momento in cui i
mezzi dei visitatori attraversano il cancello di
ingresso dell'azienda. Ovviamente, è anche possibile
registrare i veicoli del proprio parco auto custoditi
in autorimessa che giornalmente entrano in azienda.
Questa app permette di registrare per ogni mezzo la
data e l'ora di entrata e di uscita dalla sede
dell'azienda, la marca, il modello e il numero di
targa del veicolo, il nome del conduttore e delle
altre persone a bordo, una descrizione della merce
trasportata, gli estremi del foglio di marcia, i
numeri delle tessere fornite ai visitatori che
autorizzano all'ingresso da esporre sulla giacca e da
riconsegnare all'uscita, il luogo di destinazione del
veicolo, il cellulare del conducente e il nome
dell'operatore che effettua la registrazione. Esiste,
inoltre, un campo per annotare qualsiasi informazione
aggiuntiva, ad esempio eventuali documenti consegnati
dal conducente in porta carraia.
Per
inserire una nuova scheda in archivio bisogna
selezionare un anno solare, fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo che interessano e premere Salva.
Si tenga presente che i campi relativi alla data e
ora di ingresso nonché alla marca, modello e targa
del veicolo sono a compilazione obbligatoria.
Quando i visitatori stanno per lasciare la sede,
l'operatore alla porta carraia può richiamare la sua
scheda utilizzando il pulsante Veicoli non usciti
e facendo doppio clic sulla voce di interesse
nell'elenco che appare. Dopo aver richiamato con un
doppio clic la scheda del veicolo dalla finestra di
ricerca, l'operatore potrà quindi inserire la data e
l'ora di uscita e salvare i cambiamenti.
Si può
richiamare una scheda utilizzando le frecce di
scorrimento, che consentono di visualizzare il record
precedente o quello successivo, oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
La funzione Trova permette di ottenere
riepiloghi personalizzati adoperando come filtro di
ricerca uno o più campi contemporaneamente, in
particolare la data di ingresso o di uscita, la marca
e il modello del veicolo o il suo numero di targa, il
nome del conduttore o delle altre persone a bordo,
gli estremi del foglio di marcia, la merce
trasportata, il luogo di destinazione o qualsiasi
informazione inserita nel campo delle note.
La
scheda di rilevazione dell'ingresso e dell'uscita del
veicolo può essere stampata in duplice copia su un
unico foglio A4, in modo da consegnare una copia al
conduttore e trattenere l'altra. L'intero registro
dei transiti dei veicoli in azienda può essere
invece esportato in un foglio di Microsoft Excel.
L'utente del software ha anche la possibilità di
visualizzare il riepilogo dei veicoli non ancora
usciti, oppure di quelli entrati o usciti nella
giornata corrente.
L'app Statistiche
transiti veicoli consente di
visualizzare e stampare grafici statistici sugli
ingressi e sulle uscite registrate nell'anno solare
selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare
i dati sotto forma di grafico a torta oppure di
grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra il
numero di ingressi e uscite relativamente a ciascun
mese dell'anno.
La prima operazione da eseguire per visualizzare i
grafici statistici è quella di indicare l'anno
solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul
pulsante Apri, si avrà accesso a una nuova
finestra in cui compare il grafico statistico degli
ingressi e delle uscite dei veicoli.
Il
grafico che appare è costituito da dodici barre
tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese
dell'anno solare. Più la barra è alta, più i
transiti dei veicoli sono stati numerosi. L'utente ha
la possibilità di visualizzare le stesse statistiche
sotto forma di grafico a torta facendo clic
sull'apposito pulsante posizionato in basso. Per
tornare a visualizzare il grafico a barre, basta
premere il pulsante corrispondente.
Il pulsante Stampa grafico consente di
ottenere su carta il grafico visualizzato in quel
momento unitamente ai dati relativi ai transiti
mensili.
L'app Riepiloghi
Accessi permette di visualizzare il
riepilogo delle entrate e delle uscite dei veicoli in
azienda registrate in un qualsiasi intervallo di
tempo selezionato all'interno dell'anno solare.
A tal fine è sufficiente indicare l'anno solare di
interesse e la targa del veicolo di interesse.
Quest'ultimo dato può eventualmente essere omesso se
si desidera ottenere il riepilogo degli accessi di
tutti i veicoli. Bisogna quindi specificare
l'intervallo di tempo relativo al periodo da
riepilogare e, infine, premere il pulsante Visualizza
riepilogo.
A
questo punto, si ottiene l'elenco di tutti gli
accessi registrati nell'arco di tempo selezionato
unitamente al totale visualizzato in calce. Per ogni
accesso il riepilogo riporta il tipo di veicolo e il
numero di targa, la data e l'ora di entrata e di
uscita e il nome del conduttore.
Il riepilogo degli ingressi e delle uscite può
essere stampato su carta facendo clic sull'apposito
pulsante.
Registro Accessi Automezzi
è integrato con Excel, dal momento che
l'app per la registrazione degli accessi dei veicoli
consente di esportare i dati nel formato del
programma della Microsoft. A tal fine, è sufficiente
che nel proprio PC sia installata una qualsiasi
applicazione per la gestione dei file in formato XLS
(ad esempio, Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).
Il
software può essere usato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il programma su tutte le macchine di sua proprietà.
Registro Accessi Automezzi
può essere utilizzato anche su chiavetta USB.
A tal fine, basta copiare la cartella del programma
su pen-drive e fare doppio clic sull'icona
dell'applicazione per eseguirla. La copia della
cartella su dispositivo esterno è anche il metodo
più veloce per effettuare il backup di
tutti gli archivi.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Registro
Accessi Automezzi è quindi lo
strumento ideale per le aziende o enti che vogliono
avere uno storico di tutti i veicoli che hanno
transitato presso le proprie strutture per disporre
di un sistema di controllo accessi sicuro e
funzionale. L'utente resterà piacevolmente sorpreso
nel constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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