Archivio
Password Pro è un software
compatto, utilizzabile anche su chiavetta, rivolto a
chi ha bisogno di custodire le password di
accesso ai siti Internet riservati o agli account
di posta elettronica. Il programma consente, inoltre,
di memorizzare le risposte segrete alle domande di
sicurezza che ci vengono poste in caso di smarrimento
delle password e di indicare le generalità
di un contatto associato a ciascuna scheda
archiviata. Questa app si rivela molto utile
anche se abbiamo bisogno di gestire le credenziali di
accesso di tutto il personale della nostra ditta o
dei nostri familiari creando un archivio per ciascun
gruppo di account.
L'applicazione
Gestione archivio password
consente di creare un numero illimitato di archivi in
cui memorizzare le credenziali di accesso degli
utenti. Per generare un nuovo archivio bisogna fare
clic sul pulsante Crea nuovo archivio password,
indicarne il nome per esteso nell'apposito campo di
testo presente nella schermata che appare e
confermare l'operazione servendosi del pulsante in
calce.
Quando si crea una nuovo archivio di password
si genera un database nella cartella del
programma caratterizzato dall'estensione PSW.
Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato
di schede, ciascuna delle quali contenente tutti i
dati relativi all'account creato. Per individuare
l'archivio di password creato senza
possibilità di errore, è buona norma assegnargli un
nome il più possibile completo utilizzando parole
chiave che indichino, ad esempio, la tipologia di
utenti per cui si creano le credenziali di accesso.
Una
volta indicato il nome dell'archivio di password
nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà
confermare l'operazione premendo il pulsante Applica
e chiudi. A questo punto, si tornerà nella
finestra di partenza del programma dove si potrà
fare clic sul pulsante Apri archivio password
esistente per visualizzare un elenco di
selezione contenente tutti i database
creati. Fatto ciò, basterà fare clic sul nome
dell'archivio di password in elenco che si
intende compilare e premere il pulsante Apri
archivio.
L'icona
del cestino consente di eliminare l'archivio di password
selezionato. Questa funzione va utilizzata con molta
cautela dal momento che un archivio eliminato non
può essere recuperato.
Per
compilare una nuova scheda, bisogna fare clic sul
pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e
premere Salva. Si tenga presente che i campi
riguardanti il titolo del sito Web, il Nome Utente,
la password, la data di scadenza e il nome
dell'intestatario dell'account sono a
compilazione obbligatoria.
Se si desidera creare una nuova scheda conservando il
contenuto di tutti i campi di testo di una scheda
già archiviata, bisogna premere il pulsante Duplica,
apportare le modifiche o integrazioni desiderate e
fare clic su Salva.
Le
singole schede di ogni archivio di password
possono essere visualizzate a schermo o stampate su
carta. I dati da indicare nella scheda riguardano il
titolo del sito Web in cui bisogna usare le
credenziali archiviate, il suo URL, il nome del
proprietario del sito, una descrizione sintetica dei
suoi contenuti, il Nome Utente e la password
di accesso, la data di creazione e di scadenza della password,
la domanda segreta abbinata alla funzione di recupero
della password e la relativa risposta
segreta, l'elenco di tutte le password già
utilizzate (e che spesso non è consentito
riutilizzare), i dati dell'intestatario dell'account
comprensivi di nome, codice fiscale, indirizzo e-mail
e numero di telefono preferenziale.
Il
campo "Note" può essere sfruttato
per annotare qualsiasi informazione relativa all'account
creato, ad esempio se la password registrata
nella scheda necessita dell'aggiunta o della
rimozione di qualche carattere che si è preferito
non indicare per maggiore sicurezza.
La funzione Allega file consente di
associare a ciascuna scheda tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, il documento di riconoscimento
dell'intestatario dell'account oppure un tutorial
in formato PDF riguardante l'utilizzo del
sito Web descritto.
Le password
e le riposte segrete sono nascoste sotto forma di
asterischi per evitare che occhi indiscreti possano
scorgerle mentre si usa il programma. Il pulsante
contraddistinto dall'icona di un occhio consente di
mostrare il testo in chiaro, se lo si desidera, per
poterlo copiare negli Appunti di Windows e
poi incollare negli appositi campi del sito Web ad
accesso riservato.
Il
campo "E-mail" consente di inviare
un messaggio di posta elettronica al contatto
selezionato senza uscire dal programma, mentre il
campo "URL" è affiancato da un
pulsante che consente di connettersi al sito Web
indicato utilizzando il proprio browser di
navigazione.
Il pulsante raffigurante l'icona di un segnale
triangolare con punto esclamativo visualizza l'elenco
di tutte le password scadute presenti in
archivio.
Il
pulsante Trova consente di effettuare una
ricerca fra le schede degli account in
archivio e di richiamare quella di proprio interesse
con un doppio clic. E' possibile effettuare ricerche
in archivio anche utilizzando più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti gli account
abbinati a un intestatario oppure di quelli riferiti
a uno specifico sito Web.
In ogni
momento è possibile stampare su carta la scheda
dell'account premendo il pulsante Stampa.
E'
inoltre possibile esportare l''intero archivio in un
foglio di Microsoft Excel per poterlo
condividere con chi non possiede lo stesso programma.
Il foglio di Excel generato potrà essere
aperto con qualsiasi software che gestisca i file XLS
(ad esempio, con Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
Archivio
Password Pro può essere utilizzato
anche in una rete locale se si ha necessità
di condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare il programma su tutte le
macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Archivio
Password Pro può essere utilizzato
anche su chiavetta USB. A tal fine, basta
copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Archivio Password Pro è
quindi la soluzione ideale per chi svolge un'intensa
attività on-line e necessita di una
semplice app per tenere traccia, per sé e
per gli altri, delle chiavi di accesso ai siti Web
che visita regolarmente o saltuariamente per lavoro,
per studio o soltanto per divertimento. L'utente
resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come
il software richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.
|
