Noleggio
Mezzi Balneari è un software rivolto a
stabilimenti balneari di qualsiasi dimensione per
monitorare in tempo reale il ritiro e la riconsegna
da parte dei clienti di mezzi quali moto d'acqua,
canoe, kayak, gommoni, pedalò eccetera, e ottenere
lo storico dei noleggi effettuati in un qualsiasi
intervallo di tempo. Il programma offre un efficace
sistema digitale per avere una tracciabilità
completa dei mezzi acquatici noleggiati, registrando
in maniera precisa chi ha prelevato e restituito uno
specifico natante e quando.
La
gestione efficiente e sicura dei mezzi da noleggio
rappresenta un aspetto cruciale per la protezione
delle risorse e per la fluidità operativa di ogni
stabilimento balneare. Le procedure manuali e i
registri cartacei spesso si rivelano inefficienti,
dispendiosi in termini di tempo e soggetti a errori
umani, rischiando di compromettere la sicurezza
interna. Noleggio Mezzi Balneari
aiuta a risolvere queste criticità fornendo una
visione chiara e completa delle operazioni di
prelievo e restituzione dei natanti permettendo di
visualizzare con pochi clic l'elenco completo dei
mezzi attualmente disponibili e di quelli noleggiati.
L'app Flotta Mezzi è
l'ambiente in cui vanno forniti i dettagli di tutti i
mezzi acquatici presenti nella flotta del proprio
stabilimento balneare che i clienti possono
noleggiare. I dati da indicare relativamente a ogni
mezzo riguardano il suo codice identificativo, la sua
tipologia, la tariffa di noleggio, le sue
caratteristiche, la sua ubicazione, gli accessori
forniti in dotazione al cliente, i requisiti per il
noleggio (ad esempio, il possesso di una patente
nautica), i documenti richiesti e ogni ulteriore
annotazione.
Per
inserire in archivio la scheda di un nuovo mezzo,
bisogna premere il pulsante Nuovo, compilare
i campi di testo che interessano e premere Salva.
Per modificare una scheda già in archivio, basta
visualizzarla nella schermata di lavoro utilizzando
la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento dei
record, aggiornare i dati e premere Salva.
La funzione Duplica è particolarmente utile
se si ha bisogno di registrare diversi mezzi con
caratteristiche simili, ad esempio tutte le moto
d'acqua, canoe, kayak o pedalò ubicati nello stesso
luogo, a cui si applica la stessa tariffa di noleggio
e così via. Per duplicare una scheda, bisogna
innanzitutto visualizzarla usando la funzione di
ricerca o le frecce di scorrimento dei record,
premere il pulsante Duplica, modificare i
dati e, infine, fare clic su Salva.
Il
campo "Stato attuale" è di sola
lettura e si aggiorna automaticamente quando si
registra il ritiro di un mezzo utilizzando l'apposita
funzione. In quel momento, infatti, la dicitura "Disponibile"
presente nel campo di testo viene sostituita da
un'altra indicante il nome del cliente che ha
noleggiato il mezzo seguito dalla data e dall'ora del
ritiro. Quando invece si registra la riconsegna del
mezzo, la dicitura diventa nuovamente "Disponibile".
Il
pulsante Trova consente di effettuare
ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni
ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti i mezzi di una certa
tipologia, dotati degli stessi accessori o a cui sono
state associate specifiche parole nel campo delle
note. I risultati di ciascuna ricerca possono essere
stampati.
La
funzione Allega file permette di associare
alla scheda di ciascun mezzo fino a tre file da
richiamare velocemente con un clic. Tali file
potrebbero contenere, ad esempio, la documentazione
tecnica del mezzo, la fattura d'acquisto e così via.
Se il
mezzo non è attualmente noleggiabile (ad esempio,
perché è in riparazione o manutenzione), è
necessario spuntare l'apposita casella. Per
visualizzare l'elenco di tutti i mezzi non
noleggiabili bisogna premere il pulsante
contraddistinto dall'icona di un triangolo giallo.
Si
tenga presente che, in fase di selezione di un mezzo
per registrare un'operazione di ritiro o riconsegna,
l'elenco non visualizzerà quelli contrassegnati come
non noleggiabili. Pertanto, quando un mezzo è di
nuovo disponibile per il noleggio, è necessario
aggiornare la relativa scheda togliendo il segno di
spunta dall'apposita casella e premendo il pulsante Salva.
La
singola scheda può essere stampata su carta premendo
il pulsante Stampa, mentre l'intero archivio
della flotta mezzi può essere esportato in un foglio
di Excel.
L'app Ritiri e Riconsegne
mette a disposizione due ambienti di lavoro quasi
identici in cui è possibile registrare in modo
rapido e preciso il ritiro e la riconsegna dei mezzi
acquatici associando ogni operazione al cliente, alla
data e all'ora esatta. Per prima cosa, bisogna
premere il pulsante riguardante il tipo di operazione
da effettuare, ossia il ritiro o la riconsegna di un
mezzo da parte del cliente.
Nella
finestra che appare, si deve quindi fare clic sul
pulsante Seleziona mezzo per visualizzare un
apposito elenco che, a seconda dell'operazione,
mostra i mezzi acquatici disponibili per il ritiro o
quelli da riconsegnare.
Per
richiamare la scheda di un mezzo nel modulo di ritiro
o riconsegna, basta fare doppio clic sulla relativa
voce all'interno della lista. Tale lista attinge i
dati dalla flotta dei mezzi e non visualizza quelli
contrassegnati come non noleggiabili.
Il
riepilogo dei mezzi da riconsegnare mostra, per ogni
mezzo, il nome del cliente noleggiatore unitamente
alla data e all'ora in cui il noleggio ha avuto
inizio.
I dati del mezzo richiamati dalla flotta riguardano
il codice identificativo, la tipologia, la tariffa di
noleggio, l'ubicazione del mezzo, gli accessori
forniti in dotazione al cliente, i requisiti per il
noleggio e i documenti richiesti.
I campi
relativi alla data e all'ora del ritiro o
restituzione del mezzo appaiono già compilati ma, se
si desidera, è possibile modificarli, ad eccezione
dell'anno solare. Occorre ricordare che è
obbligatorio indicare non solo la data e l'ora
dell'operazione ma anche il nome del cliente
(eventualmente seguito dal suo numero di cellulare)
che ritira o riconsegna il mezzo.
Il modulo per registrare la riconsegna dei mezzi
acquatici è praticamente identico a quello per il
ritiro. Dal momento che il cliente che riconsegna il
mezzo potrebbe non coincidere con chi lo ha
prelevato, è necessario indicare il suo nome
nell'apposito campo del modulo.
Il
pulsante Stampa modulo permette di stampare su carta
il modulo da far firmare al cliente per presa visione
e accettazione in fase di ritiro e di riconsegna del
mezzo.
Dopo aver stampato il modulo, per completare la
registrazione dell'operazione, è necessario premere
il pulsante Applica e chiudi. Si tenga
presente che, quando si registra la riconsegna di un
mezzo, i dati confluiscono in un archivio storico,
dal quale sarà possibile attingere le informazioni
per ottenere riepiloghi sui noleggi effettuati in
archi temporali di propria scelta.
L'app Storico
Noleggi consente di visualizzare
riepiloghi delle operazioni di ritiro e riconsegna
dei mezzi effettuate in un qualsiasi intervallo di
tempo. Questi riepiloghi possono essere utili per
analisi interne di sicurezza e gestione delle
risorse, garantendo una riduzione del rischio di
smarrimenti o furti grazie ad una tracciabilità
completa dei mezzi acquatici noleggiati dal proprio
stabilimento balneare.
Le voci del riepilogo appaiono ordinate
alfabeticamente in base al codice identificativo di
ciascun mezzo. L'elenco mostra tutti i noleggi
registrati in archivio escludendo quelli in cui i
mezzi non sono ancora stati riconsegnati.
Il
riepilogo può essere esportato in un file di Excel
e quindi stampato su carta. Il documento di Excel
potrà essere aperto con qualsiasi software in grado
di gestire i file in formato XLS (ad
esempio, con Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).
Per ottenere lo storico dei noleggi, bisogna indicare
l'anno solare e il giorno di inizio e di fine
intervallo considerando la data di ritiro dei mezzi,
dopodiché si deve premere il pulsante Visualizza
riepilogo.
La
schermata dello storico dei noleggi contiene anche un
link che permette di visualizzare e stampare l'elenco
dei mezzi non ancora riconsegnati. Tale elenco
mostra, per ogni mezzo, il nome del cliente che lo ha
noleggiato nonché la data e l'ora in cui il noleggio
ha avuto inizio.
Noleggio Mezzi Balneari
può essere usato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il programma
su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso all'app è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Il
software può essere utilizzato anche su chiavetta
USB. A tal fine, basta copiare la cartella del
programma su pen-drive e fare doppio clic
sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia
della cartella su dispositivo esterno è anche il
metodo più veloce per effettuare il backup
di tutti gli archivi.
Noleggio Mezzi Balneari è
quindi una soluzione efficace e vantaggiosa per
ottimizzare il monitoraggio dei mezzi noleggiati dai
clienti nel proprio stabilimento balneare e
incrementare l'efficienza operativa, assicurando un
controllo capillare della disponibilità dei natanti
ed eliminando processi manuali laboriosi. L'utente
resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come
il software richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.
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