Album
di Matrimonio Pro è un software
studiato per archiviare e gestire, anche su chiavetta
USB, un numero illimitato di collezioni fotografiche
del giorno delle proprie nozze e di quelle di
parenti, amici o dei clienti del proprio studio
fotografico aggiungendo commenti ed annotazioni ad
ogni fotografia. All'interno di ogni archivio,
un'apposita funzione consente di selezionare le foto
da includere nella stampa dell'album matrimoniale
scegliendole dall'intero servizio fotografico. Le
foto di ciascun album potranno essere visualizzate in
successione tramite la funzione Slide Show.
Il
software mette a disposizione due applicazioni: la
prima permette di creare un nuovo album di
matrimonio, mentre la seconda va usata per aprire e
compilare un album di matrimonio esistente. La prima
operazione da effettuare consiste, quindi, nel
premere il pulsante relativo all'applicazione che si
intende utilizzare.
L'app Creazione album
permette di generare un nuovo album di matrimonio
indicandone il nome per esteso nell'apposito campo di
testo e confermando l'operazione servendosi del
pulsante in calce.
Quando si crea un nuovo album di matrimonio si genera
un file di archivio nella cartella del programma
caratterizzato dall'estensione ALB. Ogni
album potrà contenere un numero illimitato di
schede, ciascuna delle quali corredata da una foto
con relativi commenti.
Per
individuare l'album di matrimonio creato senza
possibilità di errore, è buona norma assegnargli un
nome il più possibile significativo utilizzando
parole chiave che indichino, ad esempio, il nome
degli sposi e la location del ricevimento.
Una volta indicato il nome dell'album nell'apposita
casella di testo, l'utente dovrà confermare
l'operazione premendo il pulsante Applica e
chiudi. A questo punto, si tornerà nella
finestra di partenza del programma dove si potrà
premere il pulsante Apri album esistente per
visualizzare un elenco di selezione contenente tutti
gli album di matrimonio creati.
Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome dell'album in
elenco che si intende compilare e premere il pulsante
Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare l'album di
matrimonio selezionato. Questa funzione va utilizzata
con molta cautela dal momento che un album eliminato
non può essere recuperato.
Il
fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati
nella cartella di installazione del programma rende
molto semplice realizzare una copia di sicurezza
degli album di matrimonio creati. Infatti, per
effettuare il backup dei file è sufficiente copiare
l'intera cartella di Album di Matrimonio
Pro e incollarla su un qualsiasi
supporto di memoria, ad esempio su un hard disk
esterno o su una chiavetta USB.
La cartella copiata su chiavetta è autosufficiente,
per cui il software può anche essere utilizzato su
tale supporto. A tal fine, basta aprire la cartella
ed avviare il programma facendo doppio clic sulla sua
icona.
L'app Gestione album
consente di creare le singole schede di ogni album di
matrimonio da visualizzare a schermo o stampare su
carta. Come già illustrato, per accedere a tale app,
è sufficiente premere il pulsante Apri album
esistente nella schermata di avvio, fare clic
sul nome dell'album di proprio interesse nell'elenco
di selezione che appare e premere il pulsante Apri
archivio.
Ciascuna
foto può essere commentata con varie informazioni
indicando il codice identificativo della foto
normalmente assegnato dal fotografo che ha curato il
servizio fotografico, il titolo della foto, la
descrizione del suo contenuto, i soggetti
rappresentati (se ad esempio, oltre agli sposi, nella
foto compaiono anche i testimoni di nozze o qualche
invitato), la location in cui la foto è stata
scattata (ad esempio, in una certa stanza della casa
della sposa, in una certa strada percorsa dal corteo
nuziale, su una certa spiaggia per le foto esterne,
nel ristorante per il taglio della torta eccetera),
il nome del fotografo che ha scattato la foto, la
data dello scatto (utile se l'album contiene anche
foto risalenti al periodo del fidanzamento o a quello
del viaggio di nozze), la fotocamera utilizzata, il
tipo di fotoritocco utilizzato, eventuali siti in cui
la foto è stata pubblicata, un proprio giudizio
sulla foto in questione.
Per compilare una nuova scheda dell'album di
matrimonio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo, caricare una foto e
premere Salva. Se si desidera creare una
nuova scheda conservando il contenuto di tutti i
campi di testo di una scheda già archiviata, bisogna
premere il pulsante Duplica, apportare le
eventuali modifiche o integrazioni desiderate,
caricare la nuova foto e fare clic su Salva.
Il
campo delle note consente di registrare qualsiasi
informazione aggiuntiva utile per identificare la
foto in archivio tramite l'avanzata funzione di
ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo
di esempio, si potrebbe annotare quale portata del
menu nuziale compare nella foto, quale canzone stava
cantando la sposa, aneddoti riguardanti gli invitati
fotografati e così via. A questo punto, se si
effettua una ricerca in base al campo delle note, si
ottiene l'elenco di tutte le schede fotografiche
contenenti la chiave di ricerca utilizzata.
La funzione Allega file consente di
associare a ciascuna scheda dell'album di matrimonio
tre file di qualsiasi genere che potrebbero
contenere, ad esempio, documenti riguardanti il
servizio fotografico in questione.
In ogni
scheda dell'album è possibile importare una foto in
formato Jpeg o Bitmap. L'utente
può quindi salvare le foto sul disco fisso del
computer e poi importarle all'interno dell'album di
matrimonio servendosi del pulsante Carica foto.
La foto viene ridotta in scala automaticamente per
adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima.
E' comunque possibile visualizzare l'immagine a tutto
schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Ciascuna
foto può essere salvata su disco o cancellata in
qualsiasi momento utilizzando gli appositi pulsanti.
Il pulsante Trova consente di effettuare una
ricerca fra le schede dell'album di matrimonio e di
richiamare quella di proprio interesse con un doppio
clic. Le ricerche possono essere effettuate
utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò
consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutte
le foto scattate nella stessa location o nelle quali
compaiono determinati soggetti.
Il
pulsante Slide Show mostra in sequenza ad
intervalli di sei secondi e a schermo intero tutte le
foto presenti nell'album di matrimonio selezionato.
Una volta visualizzata l'ultima foto in archivio, la
presentazione riprende dal principio. Per uscire
dalla modalità Slide Show è sufficiente
fare clic su un punto qualsiasi della schermata.
Spuntando
la casella Seleziona foto si inserisce la
foto corrente in un elenco di foto selezionate. Si
capisce che tale funzione è particolarmente utile
per gli studi fotografici quando chiedono ai propri
clienti di scegliere le foto da includere nella
stampa dell'album di matrimonio. Per visualizzare e
stampare l'elenco delle foto selezionate, bisogna
fare clic sul pulsante contraddistinto dall'icona di
un visto.
E'
possibile visualizzare l'anteprima di stampa della
scheda corrente dell'album di matrimonio facendo clic
sul pulsante Anteprima. Se si desidera
stampare la stessa scheda direttamente su carta basta
premere il pulsante Stampa.
E'
inoltre possibile esportare i dati testuali di
ciascun album di matrimonio in un foglio di Microsoft
Excel per poterli condividere con chi non
possiede lo stesso programma. Il foglio di Excel
generato potrà essere aperto con qualsiasi
applicazione in grado di gestire i file in formato XLS
(ad esempio, con Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
l'app su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Album
di Matrimonio Pro può essere
utilizzato anche su chiavetta USB. A tal
fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Album di Matrimonio Pro è
quindi lo strumento ideale sia per gli studi che
organizzano servizi fotografici per i propri clienti
sia per i privati che vogliono creare, a tempo di
record, album fotografici del proprio matrimonio o di
quelli a cui si è preso parte in qualità di
invitati o di testimoni. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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