Gestione
Volantini Offerte è un software
rivolto ad attività commerciali di qualsiasi genere
che consente di creare e stampare su fogli A4
volantini pubblicitari con i prodotti in offerta da
fornire ai propri clienti. E' possibile creare un
numero illimitato di volantini inserendo su ciascuna
pagina otto prodotti completi di foto in miniatura e
di una dettagliata descrizione. Ovviamente questa app
può essere usata non solo per pubblicizzare le
offerte ma anche per creare cataloghi dei prodotti
più interessanti venduti dalla propria azienda in
maniera da avere a disposizione listini prezzi di
vario tipo da far visionare alla clientela.
La
schermata di partenza di Gestione
Volantini Offerte dà accesso a due
ambienti di lavoro: il primo permette di creare un
nuovo volantino offerte, mentre il secondo va usato
per aprire e compilare un volantino esistente. La
prima operazione da effettuare consiste, quindi, nel
premere il pulsante relativo all'ambiente di lavoro
che si intende utilizzare.
Il fatto che tutti i file degli archivi sono
posizionati nella cartella di installazione del
programma rende molto semplice realizzare una copia
di sicurezza dei volantini offerte creati. Infatti,
per effettuare il backup dei file è sufficiente
copiare l'intera cartella di Gestione
Volantini Offerte e incollarla su un
qualsiasi supporto di memoria, ad esempio su un hard
disk esterno o su una chiavetta USB.
Per
ripristinare i file di backup, basterà sovrascrivere
la cartella di installazione del software con la
copia di sicurezza.
Per generare un nuovo volantino offerte bisogna fare
clic sul pulsante Crea nuovo volantino,
indicarne il nome per esteso nell'apposito campo di
testo presente nella schermata che appare e
confermare l'operazione servendosi del pulsante in
calce.
Quando si crea un nuovo volantino offerte si genera
un file di archivio nella cartella del programma
caratterizzato dall'estensione LIS. Ogni
archivio potrà contenere un numero illimitato di
schede, ciascuna delle quali corredata delle foto dei
prodotti in offerta con relativi commenti. Per
individuare il volantino offerte creato senza
possibilità di errore, è buona norma assegnargli un
nome il più possibile completo utilizzando parole
chiave che indichino, ad esempio, la tipologia di
prodotti contenuti nel volantino.
Una
volta indicato il nome del volantino offerte
nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà
confermare l'operazione premendo il pulsante Applica
e chiudi. A questo punto, si tornerà nella
finestra di partenza del programma dove si potrà
fare clic sul pulsante Apri volantino esistente
per visualizzare un elenco di selezione contenente
tutti i volantini offerte creati.
Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome del volantino
offerte in elenco che si intende gestire e premere il
pulsante Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare il
volantino offerte selezionato. Questa funzione va
utilizzata con molta cautela dal momento che un
archivio eliminato non può essere recuperato.
L'app Pagine
Volantino mette a disposizione un
ambiente in cui è possibile compilare, stampare e
archiviare le singole pagine del volantino offerte,
ciascuna contenente otto articoli con relative foto e
descrizioni.
In particolare, nel riquadro di ogni articolo, a
destra della foto apparirà il nome commerciale in
caratteri ben visibili nel campo di testo posizionato
in cima, seguito da una descrizione delle
caratteristiche del prodotto nei due campi centrali e
da due ulteriori campi nella riga in calce, l'ultimo
dei quali riservato al prezzo di vendita.
Per
creare una pagina del volantino offerte, basta
premere il pulsante Nuovo, caricare le foto
dei prodotti nei riquadri riservati, inserire le
relative descrizioni nei campi di testo e fare clic
su Salva.
Per modificare una pagina esistente, è sufficiente
visualizzarla nella schermata di lavoro servendosi
delle frecce di scorrimento delle schede, apportare
le modifiche desiderate e premere Salva.
Premendo
il pulsante Anteprima si può visualizzare
l'anteprima di stampa della pagina del volantino
offerte su cui si sta lavorando.
La
pagina è ottimizzata per la stampa su foglio A4 ed
è costituita da otto riquadri contenenti le foto dei
prodotti con relative descrizioni. In cima al foglio
compare il nome assegnato al volantino, mentre in
calce è riportato il numero di pagina, che coincide
con il numero d'ordine della scheda in archivio.
L'utente ha anche la possibilità di stampare la
pagina direttamente su carta servendosi del pulsante Stampa.
Gestione
Volantini Offerte può essere
utilizzato anche su chiavetta USB. A tal
fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Conformemente alla normativa sulla privacy,
l'accesso al software è protetto da una password che
deve essere costituita da almeno otto caratteri e che
può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le
volte che desidera. Per il primo accesso al programma
e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la
parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il software su tutte le macchine di sua proprietà.
Gestione Volantini Offerte
è quindi lo strumento ideale per le ditte che
vogliono avvalersi del proprio computer per creare in
pochi secondi brochure e depliant pubblicitari con
listini prezzi dei propri articoli rendendo più
professionale l'immagine aziendale. L'utente rimarrà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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