FaiDaTe
Pro Autocertificazioni è un software
facile e intuitivo progettato per compilare, stampare
e archiviare i modelli delle dichiarazioni che, in
base al Testo Unico delle disposizioni legislative e
regolamentari in materia di documentazione
amministrativa, sostituiscono i certificati
normalmente rilasciati dagli uffici anagrafici. Le
normative citate sanciscono il ricorso da parte di
ogni cittadino all'autocertificazione nei rapporti
con la pubblica amministrazione e con i concessionari
e i gestori di pubblici servizi. Inoltre, con
l'entrata in vigore del Decreto Legge n. 76/2020,
convertito con la Legge n. 120/2020 (noto come
Decreto Semplificazioni), le autocertificazioni sono
utilizzabili non più soltanto nei rapporti tra
cittadino e pubbliche amministrazioni, ma anche nei
rapporti tra privati (ad esempio, con banche,
assicurazioni eccetera).
Avendo
l'autocertificazione lo stesso valore del certificato
corrispondente, non può essere rifiutata da uffici
pubblici, imprese di pubblici esercizi o aziende
private, pena una possibile denuncia per violazione
dei doveri d'ufficio. E' sufficiente dichiarare i
dati richiesti su un semplice foglio di carta o
utilizzando un modello prestampato come quelli
forniti da FaiDaTe Pro Autocertificazioni
ed apporre la propria firma senza la necessità
dell'autentica, indipendentemente dalla modalità di
presentazione (si può inviare la dichiarazione anche
per posta, tramite fax o con altro mezzo telematico o
informatico).
FaiDaTe Pro Autocertificazioni
è composto da app interagenti studiate per
archiviare i dati anagrafici ed emettere sia
autocertificazioni sia dichiarazioni sostitutive
dell'atto di notorietà. Il software rende
disponibili modelli di dichiarazione formattati in
maniera professionale che possono essere prodotti in
pochissimo tempo.
L'app Archivio
Anagrafico ha lo scopo principale di
velocizzare la compilazione delle autocertificazioni
e delle dichiarazioni sostitutive di atto di
notorietà grazie alla possibilità di importare i
dati. Tuttavia, questa applicazione può anche essere
usata come una completa rubrica elettronica dotata di
funzioni avanzate quali l'invio di e-mail, il
controllo della validità del codice fiscale, della
partita IVA, dell'IBAN bancario e del numero di carta
di credito.
Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare
clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi
di testo che interessano e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Nell'archivio
anagrafico è possibile annotare cognome, nome,
sesso, data e luogo di nascita della persona, la
cittadinanza, l'occupazione, lo stato civile,
l'indirizzo di residenza, i recapiti telefonici,
l'indirizzo e-mail, la PEC, il codice fiscale, il
numero di partita IVA, il numero di carta di credito
con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario. La
scheda anagrafica consente, inoltre, di registrare
gli estremi di un documento di riconoscimento, i
prodotti o servizi abitualmente richiesti e ogni
ulteriore annotazione.
Se esistono importanti questioni in sospeso con la
persona o ditta, è possibile prenderne nota nel
relativo campo di testo. Se in tale campo è stato
inserito del testo, la scheda entra a far parte
automaticamente di un elenco contenente tutte le
persone con questioni in sospeso che vogliono essere
richiamate, ad esempio, nel momento in cui il
problema è stato risolto o quando ci sono novità.
Per visualizzare tale elenco, basta premere il
pulsante raffigurante un triangolo giallo.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, ai familiari della
persona che risiedono allo stesso indirizzo. Per
duplicare una scheda, basta visualizzare quella già
registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Per trovare le schede anagrafiche in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutte le persone o ditte che risiedono in
una certa località, che richiedono abitualmente un
determinato prodotto o servizio, che hanno
particolari questioni in sospeso o per le quali è
stata registrata una certa parola o espressione
distintiva nel campo delle note.
La
funzione Allega file consente di abbinare a
ciascuna scheda fino a tre file di qualsiasi genere
che potrebbero contenere, ad esempio, la copia
digitale del documento di riconoscimento oppure un
file di Word in cui annotare richieste
particolari avanzate dalla persona o ditta. Il
contenuto di ogni allegato può essere descritto
nell'apposito campo di testo e il file può essere
aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
Appositi pulsanti consentono di controllare la
validità del codice fiscale, del numero di carta di
credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita
IVA.
Se il
numero di partita IVA è esatto, il software
indicherà quale Ufficio provinciale lo ha
rilasciato. Il campo "E-mail" è
affiancato da un pulsante che permette di lanciare
l'applicazione presente sul proprio computer per la
gestione della posta elettronica compilando in
automatico la casella dell'indirizzo del
destinatario.
La scheda di ogni singola persona o ditta può essere
stampata su carta. L'archivio anagrafico può essere
esportato in un file di Microsoft Excel
utilizzando una semplice funzione accessibile con
pochi clic del mouse.
Le app Archivio Autocertificazioni
e Archivio Atti Notori
consentono di compilare velocemente i modelli di
dichiarazione importando i dati dall'archivio
anagrafico. A tal fine, bisogna servirsi del pulsante
contraddistinto dall'icona di una freccia verde
presente a destra del campo riservato al nome e
cognome del dichiarante.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo della dichiarazione e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
I dati del dichiarante che bisogna indicare
riguardano il nome, il sesso, la data e il luogo di
nascita, il codice fiscale, la cittadinanza,
l'indirizzo di residenza e il recapito telefonico. Il
testo della dichiarazione va inserito nel campo più
grande al centro della schermata. Il campo riservato
all'oggetto della dichiarazione consente di
descrivere succintamente il contenuto
dell'autocertificazione o dell'atto di notorietà che
apparirà nei risultati di ricerca. Il calce al
documento è possibile indicare il luogo e la data di
emissione della dichiarazione.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più dichiarazioni con dati molto
simili perché riferite, ad esempio, ai familiari del
dichiarante. Per duplicare una scheda, basta
visualizzare quella già registrata in archivio, fare
clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi
dati e premere Salva.
La
casella Consegnata va spuntata dopo che la
dichiarazione è stata consegnata all'ufficio
pubblico o privato che l'ha richiesta. Per
visualizzare l'elenco delle dichiarazioni in attesa
di consegna, basta premere il pulsante raffigurante
un triangolo giallo.
Il
pulsante con l'icona della lente di ingrandimento
permette di trovare le dichiarazioni in archivio
utilizzando uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutte le dichiarazioni riferite a una
certa persona o di tutte quelle con lo stesso oggetto
riferite a persone diverse.
La
funzione Allega file consente di abbinare a
ciascuna dichiarazione fino a tre file di qualsiasi
genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia
digitale del documento di riconoscimento del
dichiarante o della pratica a cui è abbinata la
stessa dichiarazione. Il contenuto di ogni allegato
può essere descritto nell'apposito campo di testo e
il file può essere aperto in qualsiasi momento
premendo il pulsante Apri.
E'
possibile visualizzare l'anteprima di stampa della
dichiarazione o stamparla direttamente su un foglio
di formato A4. Nel modulo si citano anche le sanzioni
previste nel caso di dichiarazioni mendaci e si
presta il consenso al trattamento dei dati personali
esclusivamente per le finalità e nell'ambito dello
svolgimento delle operazioni per le quali la
dichiarazione viene resa.
Si ricorda che, a differenza dell'autocertificazione,
la dichiarazione sostitutiva dell'atto notorio deve
essere sottoscritta dall'interessato in presenza del
dipendente addetto. In entrambi i tipi di
dichiarazione, non essendo prevista l'autentica della
firma, non è dovuta l'imposta di bollo né i diritti
comunali.
Il
pulsante con l'icona di Excel consente di
esportare l'archivio delle autocertificazioni e
quello delle dichiarazioni sostitutive dell'atto di
notorietà nel software della Microsoft.
Tutti gli archivi di FaiDaTe Pro
Autocertificazioni possono essere
esportati in un file di Excel utilizzando
una semplice funzione accessibile con pochi clic del
mouse. Il foglio di Excel generato potrà
essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di
gestire i file in formato XLS (ad esempio,
con Open Office, Libre Office o Microsoft
Office).
FaiDaTe
Pro Autocertificazioni può essere
utilizzato anche in una rete locale se si ha
necessità di condividere gli archivi fra più
postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare l'app su
tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
FaiDaTe
Pro Autocertificazioni può essere
utilizzato anche su chiavetta USB. A tal
fine, basta copiare la cartella del programma su
pen-drive e fare doppio clic sull'icona
dell'applicazione per eseguirla. La copia della
cartella su dispositivo esterno è anche il metodo
più veloce per effettuare il backup di tutti gli
archivi.
FaiDaTe Pro Autocertificazioni
è quindi lo strumento ideale per qualsiasi ufficio
pubblico e privato che tiene alla propria
professionalità e ha bisogno di emettere
dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atti
notori con una certa frequenza. L'utente rimarrà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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