Euro
Ricevute di Affitto 5.0 è un semplice
software destinato ai locatori che vogliono tenere
traccia di tutto ciò che riguarda i loro immobili e
gli affittuari, gestire le ricevute di affitto,
stampare e archiviare i Modelli F24 ELIDE (Elementi
Identificativi) per il versamento dell'imposta di
registro.
Si
ricorda che il Modello F24 ELIDE ha
preso il posto del Modello F23 per tutti i pagamenti
di tributi collegati ai contratti di locazione.
Pertanto il Modello F23 non è più utilizzabile e
per il pagamento dell'imposta di registro e degli
altri tributi relativi ai contratti di affitto
bisogna usare esclusivamente il Modello F24 ELIDE.
La schermata di partenza del programma consente
l'accesso a tre applicazioni interagenti, in cui è
possibile importare ed esportare i dati nei vari
archivi.
L'app Archivio Immobili è
costituito da diverse sezioni che permettono di
memorizzare i dati relativi alla tipologia e
all'utilizzo dell'immobile, alla sua ubicazione e
composizione, agli estremi catastali, alle tasse
comunali da versare, ai dati presenti nelle tabelle
millesimali, al valore di mercato dell'immobile, al
proprietario, agli inquilini e al contratto di
locazione. I dati registrati in questo archivio
potranno essere importati negli altri ambienti di
lavoro di Euro Ricevute di Affitto 5.0
per velocizzare la compilazione dei campi di testo.
In particolare, la sezione dei dati
dell'immobile è quella riservata ai dati
catastali.
La sezione
dei locatori tiene traccia di tutto ciò che
riguarda i proprietari degli immobili, dai dati
anagrafici ai comproprietari, dalle clausole
contrattuali con l'eventuale agenzia immobiliare con
cui si è firmato un contratto ai recapiti telefonici
o di posta elettronica.
La sezione
dei conduttori ospita i dati anagrafici
degli inquilini, con funzioni di verifica del codice
fiscale e della partita IVA, nonché le informazioni
relative al contratto di locazione (criteri e
parametri per il calcolo del canone, modalità di
pagamento, note sullo stato dell'immobile preso in
locazione, persone conviventi eccetera). Sono anche
presenti caselle di testo destinate ad accogliere i
recapiti telefonici e di posta elettronica con la
possibilità di inviare messaggi e-mail senza uscire
dalla schermata.
La
sezione per i riferimenti del contratto
serve a indicare il tipo di contratto che è stato
stipulato per l'immobile, la sua durata, l'importo
dell'intero canone di locazione e quello della
singola rata, l'importo della cauzione, il codice
identificativo del contratto, la data di scadenza
dell'imposta di registro, gli estremi della
documentazione per la sicurezza degli impianti e
quelli del certificato di collaudo e della
certificazione energetica eccetera.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Per trovare uno o più immobili in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti gli immobili affittati allo stesso
conduttore oppure di quelli di una specifica
tipologia o ubicati in una certa zona.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, a due immobili di
uguale struttura. Per duplicare la scheda di un
immobile, basta visualizzare quella già registrata
in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
La funzione Allega file consente di abbinare
alla scheda di ciascun immobile fino a tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia del contratto di locazione relativo
al medesimo immobile. Il contenuto di ogni allegato
può essere descritto nell'apposito campo di testo e
il file può essere aperto in qualsiasi momento
premendo il pulsante Apri.
Appositi
pulsanti consentono di controllare la validità del
codice fiscale del locatore e del conduttore. Il
campo "E-mail" è affiancato da un
pulsante che permette di lanciare l'applicazione
presente sul proprio computer per la gestione della
posta elettronica compilando in automatico la casella
dell'indirizzo del destinatario.
La scheda di ogni singolo immobile può essere
visualizzata in anteprima, stampata su carta o
salvata in un file PDF. L'intero archivio
può essere esportato in un file di Microsoft Excel.
L'app Emissione Ricevute d'Affitto
permette la creazione di nuovi archivi riferiti a
ciascun anno solare oppure l'apertura di archivi già
creati. Inoltre, un apposito pulsante consente di
visualizzare grafici statistici tridimensionali
relativi ai canoni di locazione incassati in un
determinato anno solare.
Questo
ambiente di lavoro permette la visualizzazione del
riepilogo annuale, trimestrale o mensile degli
affitti percepiti nonché l'inserimento di un logo
personalizzato che renderà più professionale la
stampa delle ricevute di affitto.
Il
programma supporta anche la gestione dei canoni di
affitto calcolati in base alla percentuale di
variazione dell'indice ISTAT.
La schermata per la compilazione e stampa delle
ricevute di affitto è organizzata in maniera da
rendere minimo il lavoro dell'utente. Ad esempio, la
numerazione automatica si ottiene premendo un unico
pulsante e la data di un nuovo documento viene
fornita dal sistema operativo non appena si inserisce
una nuova scheda.
Il
programma provvede, inoltre, a tradurre in lettere
l'importo totale percepito espresso in cifre.
In fase di stampa, è possibile scegliere fra due
diversi formati di ricevuta d'affitto: quello
piccolo, che stampa due copie del documento su foglio
A4, e quello grande, che riproduce una sola copia del
documento su foglio A4.
E'
inoltre possibile visualizzare l'anteprima della
ricevuta prima di mandarla in stampa per appurare che
non vi siano errori di digitazione. A tal fine, è
sufficiente fare clic sul pulsante di anteprima
presente immediatamente a sinistra di quello
riservato alla stampa.
Quando
si compila una ricevuta d'affitto, non è affatto
necessario trascrivere ogni volta i dati riguardanti
il conduttore, il locatore, l'unità immobiliare e la
registrazione del contratto, dal momento che queste
informazioni possono essere richiamate dall'archivio
degli immobili attraverso la funzione per
l'importazione dei dati, richiamabile tramite il
pulsante contraddistinto dall'icona di una freccia
obliqua grigia.
Per impostare il numero iniziale dal quale dovrà
partire la numerazione automatica bisogna premere il
pulsante con la scritta "N.", immettere
tale numero nell'apposita casella e premere Applica
e chiudi.
Il
pulsante Logo consente di caricare
un'immagine in formato Jpeg o Bitmap
che rappresenta il locatore e che apparirà nella
stampa della ricevuta d'affitto in alto a sinistra.
I campi
delle causali nella ricevuta d'affitto possono essere
compilati sul momento oppure importando i dati da un
apposito elenco di voci personalizzato richiamabile
attraverso il pulsante della freccia verde presente a
destra di ciascun rigo.
Il
pulsante Trova permette di effettuare una
ricerca nell'archivio annuale delle ricevute usando
diversi criteri di ricerca. E' possibile, ad esempio,
ottenere l'elenco di tutte le ricevute emesse a
favore di un determinato conduttore oppure di quelle
rilasciate in una certa data.
L'archivio
annuale delle ricevute d'affitto può essere
esportato in un foglio di Excel facendo clic
sulla relativa icona.
L'app Statistiche Ricevute Emesse
consente di visualizzare e stampare grafici
statistici sulle entrate mensili in base alle
ricevute d'affitto emesse nell'anno solare
selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare
i dati sotto forma di grafico a torta oppure di
grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le
entrate relative a ciascun mese dell'anno
arrotondando i totali all'euro.
La
prima operazione da eseguire per visualizzare i
grafici statistici è quella di indicare l'anno
solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul
pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova
finestra in cui compare il grafico statistico degli
incassi.
Il grafico che appare è costituito da dodici barre
tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese
dell'anno solare. Più la barra è alta, più le
entrate sono maggiori. L'utente ha la possibilità di
visualizzare le stesse statistiche sotto forma di
grafico a torta facendo clic sull'apposito pulsante
posizionato in basso.
Per
tornare a visualizzare il grafico a barre, basta
premere il pulsante corrispondente.
Il pulsante Stampa grafico consente di
ottenere su carta il grafico visualizzato in quel
momento unitamente ai dati relativi alle entrate
mensili.
L'app Compilazione e Stampa Modello F24
ELIDE consente di registrare i
versamenti relativi all'imposta di registro in
archivi annuali e mette a disposizione una maschera
che riproduce i campi presenti in tale modello.
L'utente
può scegliere se compilare i campi del Modello F24
ELIDE sul momento oppure se importare i dati
dall'archivio degli immobili. In quest'ultimo caso,
dovrà premere il pulsante Importa dati ed
effettuare una ricerca nella finestra che appare.
Apposite icone consentono di visualizzare la tabella
dei codici tributo per compilare i relativi campi in
modo automatico. I codici fiscali relativi al
locatore e al conduttore indicati nel Modello F24
ELIDE possono essere verificati facendo clic
sull'icona della freccia posta di fianco a ciascuna
casella di testo.
Il
calcolo del totale degli importi è un'operazione
effettuata automaticamente dal programma. A tal fine
è sufficiente salvare la scheda in archivio oppure
premere il pulsante Calcola dopo aver
indicato gli importi nelle relative caselle.
Il Modello F24 ELIDE è composto dalla Sezione
Contribuente e dalla Sezione Erario ed Altro. Nella Sezione
Contribuente vanno indicati il codice
fiscale, i dati anagrafici, l'eventuale domicilio
fiscale del contribuente che effettua il versamento,
il codice fiscale del coobbligato con il relativo
codice identificativo (nel caso in cui il versamento
sia eseguito dalla controparte si indica il codice
identificativo 63). Nella Sezione Erario ed
Altro vanno indicati il codice dell'ufficio
destinatario ovvero dell'ufficio che ha emesso l'atto
(non indicare nessun valore per i contratti di
locazione), il codice dell'atto a cui si riferisce il
pagamento (non indicare nessun valore per i contratti
di locazione), il tipo di versamento per il quale è
prevista l'indicazione di particolari elementi
identificativi (indicare la lettera F per i contratti
di locazione), gli elementi identificativi del
contratto di locazione (in caso di prima
registrazione non indicare nessun valore, mentre nel
caso di pagamento per annualità successiva,
cessione, risoluzione o proroga, indicare il codice
identificativo del contratto, cioè gli estremi di
registrazione composti da 17 caratteri: codice
ufficio, anno di registrazione, serie, numero,
sottonumero), il codice del tributo da utilizzare
esclusivamente per il Modello ELIDE, l'anno di
stipula o di decorrenza del contratto in caso di
prima registrazione oppure, in caso di pagamento
successivo, l'anno di scadenza dell'adempimento, gli
importi a debito da versare. Nella Sezione
Firma bisogna apporre la firma autografa del
contribuente che effettua il versamento, mentre nella
Sezione Saldo Finale si deve
indicare il totale che si andrà a versare.
La funzione Trova permette di ottenere
riepiloghi dei versamenti utilizzando più criteri di
ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile
ottenere il riepilogo dei pagamenti effettuati in un
preciso giorno dell'anno o relativi a un determinato
locatore o conduttore.
Dopo
aver compilato i campi di interesse, è possibile
stampare su carta il Modello F24 ELIDE facendo clic
sull'icona della stampante e indicando il numero di
copie che si desidera stampare. La stampa è
effettuata su comuni fogli in formato A4 in triplice
copia (due per la banca o le poste ed una per il
soggetto che effettua il versamento) e riproduce
fedelmente la grafica del modello approvata
dall'Agenzia delle Entrate.
E'
anche possibile visualizzare un'anteprima di stampa o
esportare il documento in formato PDF.
Euro Ricevute di Affitto 5.0
è fortemente integrato con Excel, dal
momento che tutti gli applicativi consentono di
esportare i dati nel formato del software della
Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio
PC sia installata una qualsiasi applicazione per la
gestione dei file in formato XLS (ad
esempio, Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso
al software è protetto da una password scelta
dall'utente che deve essere costituita da almeno
otto caratteri e che può essere cambiata tutte le
volte che desidera. Per il primo accesso al programma
e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la
parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Euro
Ricevute di Affitto 5.0 fornisce,
quindi, un aiuto concreto nella gestione delle
locazioni, che si traduce in un immediato guadagno a
livello di produttività. L'utente resterà
piacevolmente stupito nel constatare come il software
richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.
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