Registro
Anagrafe Condominiale 3.0 è un
software rivolto ad amministratori di condominio che
consente di archiviare le informazioni anagrafiche e
catastali relative a ciascun condomino e unità
immobiliare facilitando la formazione e la tenuta del
Registro di Anagrafe Condominiale previsto
dall'articolo 1130 del Codice civile.
Il
pulsante Nuovo condominio dà accesso ad una
schermata che permette all'amministratore di creare
un numero illimitato di archivi in cui memorizzare
ogni condominio gestito. Per generare un nuovo
archivio, bisogna indicare il nome del condominio per
esteso nell'apposito campo di testo e confermare
l'operazione servendosi del pulsante in calce. Quando
si crea una nuovo archivio si genera un database
nella cartella del programma caratterizzato
dall'estensione RAC (iniziali di Registro
Anagrafe Condominiale).
Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato
di schede, corrispondenti a ciascun proprietario e
immobile del condominio. Per individuare il
condominio creato senza possibilità di errore, è
buona norma assegnargli un nome il più possibile
indicativo utilizzando parole chiave che lo
identifichino in maniera univoca.
Una
volta indicato il nome del condominio nel campo di
testo, l'utente dovrà confermare l'operazione
premendo il pulsante Applica e chiudi. A
questo punto, si tornerà nella finestra di partenza
del programma dove si potrà fare clic sul pulsante Proprietari
e immobili per visualizzare un elenco di
selezione contenente tutti i condomini creati. Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome del condominio in
elenco che si intende gestire e premere il pulsante Apri
archivio.
L'icona
del cestino consente di eliminare il condominio
selezionato. Questa funzione va utilizzata con molta
cautela dal momento che un archivio eliminato non
può essere recuperato.
L'app Proprietari
e Immobili è l'ambiente in cui vanno
registrate le schede relative ai proprietari e agli
immobili di ciascun condominio. Per compilare una
nuova scheda, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo e premere Salva.
Si tenga presente che il campo riguardante il cognome
e nome del condomino è a compilazione obbligatoria.
Per aggiornare la scheda di un condomino o immobile,
bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro
usando il pulsante Apri o Trova,
apportare le modifiche desiderate nei campi di testo
e premere Salva.
In
ciascuna scheda è possibile memorizzare le
informazioni anagrafiche e i recapiti del condomino,
il suo documento di riconoscimento, l'ammontare della
rata condominiale, la quota millesimale, i dati
catastali dell'unità immobiliare, le coordinate
bancarie del condomino, gli estremi dei certificati
di conformità degli impianti, i nomi degli eventuali
comproprietari e delle persone abitanti nell'immobile
e qualsiasi altra annotazione. La scheda del
condomino visualizzata al momento può essere
stampata su carta premendo il pulsante Stampa.
Appositi
pulsanti permettono di controllare la validità del
codice fiscale del condomino, dell'IBAN bancario e
del numero di partita IVA. Se il numero di partita
IVA è esatto, il software indicherà anche l'Ufficio
provinciale che lo ha rilasciato. Il campo "E-mail"
è affiancato da un pulsante che consente di lanciare
l'applicazione presente sul proprio computer per la
gestione della posta elettronica compilando in
automatico la casella dell'indirizzo del
destinatario.
Premendo
il pulsante Trova, si può effettuare una
ricerca fra i proprietari e gli immobili del
condominio e richiamare la scheda di proprio
interesse con un doppio clic. E' possibile effettuare
ricerche in archivio anche utilizzando più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti gli immobili con la stessa
destinazione d'uso, appartenenti allo stesso
proprietario oppure nella cui scheda è stata
abbinata una specifica parola nel campo delle note.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, a proprietari residenti
nello stesso condominio. Per duplicare una scheda,
basta visualizzare quella già registrata in
archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Il
pulsante Allega permette di allegare a
ciascuna scheda fino a tre file di qualsiasi genere
che potrebbero contenere, ad esempio, la carta di
identità del condomino o la copia digitale di un
qualsiasi altro documento che lo riguarda. Il
contenuto di ogni allegato può essere descritto
nell'apposito campo di testo e il file può essere
aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
Il
pulsante Esporta consente invece di
esportare in un foglio di Excel l'intero
archivio del condominio selezionato.
L'app Esportazione Registro
consente di creare ed esportare in Excel il
Registro di Anagrafe Condominiale relativo al
condominio selezionato. Il foglio di Excel
potrà essere aperto e stampato con qualsiasi
software in grado di gestire i file in formato XLS
(ad esempio, con Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
Come è noto, l'amministratore ha l'obbligo di
raccogliere in un Registro di Anagrafe Condominiale i
dati delle singole proprietà immobiliari che
costituiscono ogni condominio da lui gestito, mentre
i proprietari o condomini hanno l'obbligo di
informare entro 60 giorni l'amministratore su
qualsiasi variazione nei dati.
In base
alla disciplina sulla privacy,
l'amministratore è autorizzato ad acquisire
informazioni sui dati catastali degli immobili
(sezione urbana, foglio, particella, subalterno e
Comune), nonché gli estremi che consentono di
identificare e contattare i singoli condomini, siano
essi proprietari, usufruttuari, conduttori o
comodatari. I condomini non sono invece tenuti a
fornire all'amministratore l'atto di compravendita o
informazioni relative alle condizioni di sicurezza
degli immobili di loro proprietà.
Per creare un Registro di Anagrafe Condominiale
bisogna fare clic sul pulsante Registro
condominiale nella finestra di partenza del
programma. Così facendo, si potrà visualizzare un
elenco contenente tutti i condomini creati.
A
questo punto, basterà selezionare con un clic il
nome del condominio in elenco del quale si desidera
creare il Registro e premere il pulsante Apri
archivio.
Dopo aver aperto la finestra della griglia dei dati,
bisogna fare clic sull'icona di Excel.
Questa operazione crea in tempo reale un file in
formato XLS contenente le schede dei
proprietari e degli immobili in archivio, che potrà
essere aperto immediatamente rispondendo
affermativamente al messaggio di domanda che appare.
A
questo punto è sufficiente salvare sul proprio disco
fisso il file del Registro di Anagrafe Condominiale
assegnandogli un nome qualsiasi.
Registro Anagrafe Condominiale 3.0
può essere utilizzato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare l'app su
tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Registro
Anagrafe Condominiale 3.0 può essere
utilizzato anche su chiavetta USB. A tal
fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Registro Anagrafe Condominiale 3.0
è quindi lo strumento ideale per l'amministratore di
condominio che ha bisogno di compilare, stampare e
archiviare velocemente tutte le informazioni relative
ai proprietari e agli immobili utili per la
formazione e la tenuta del Registro di Anagrafe
Condominiale. L'utente rimarrà piacevolmente
sorpreso nel constatare come il software richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.
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