Cartofilia
Pro è un software che fornisce un
valido supporto al collezionista e allo studioso di
cartoline illustrate consentendo di gestire, anche su
chiavetta USB, i propri cataloghi di cartoline nei
quali ogni pezzo della collezione può essere
descritto nei minimi dettagli. Con pochi clic, sarà
possibile in ogni momento recuperare dal catalogo la
cartolina desiderata e aggiornare o stampare la
relativa scheda completa di foto.
Con Cartofilia
Pro è possibile catalogare cartoline
illustrate di ogni tema, ad esempio vedute di città,
monumenti e luoghi turistici, paesaggi naturali,
commemorazioni di eventi storici, temi patriottici,
celebrazioni di festività come Natale e Pasqua,
riproduzioni di opere d'arte, illustrazioni di
artisti famosi, scene tratte dalla vita quotidiana o
rurale, fotografie di persone in abiti tradizionali,
immagini di capi di Stato, bandiere e stemmi, e così
via.
Il programma consente, quindi, di gestire un numero
illimitato di database in cui archiviare tutti i dati
relativi alle proprie raccolte di cartoline. Basterà
riportare tali dati nel catalogo prescelto per poi
ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà
la possibilità di interrogare l'archivio secondo
diversi criteri e stampare i riepiloghi su carta.
La schermata di partenza del software dà accesso a
due ambienti di lavoro: il primo permette di creare
una nuova raccolta di cartoline, mentre il secondo va
usato per aprire e compilare una raccolta esistente.
La prima operazione da effettuare consiste, quindi,
nel premere il pulsante relativo all'ambiente di
lavoro che si intende utilizzare.
Il
fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati
nella cartella di installazione del programma rende
molto semplice realizzare una copia di sicurezza dei
cataloghi di cartoline creati. Infatti, per
effettuare il backup dei file è sufficiente copiare
l'intera cartella di Cartofilia Pro
e incollarla su un qualsiasi supporto di memoria, ad
esempio su un hard disk esterno o su una chiavetta
USB. Per ripristinare i file di backup, basterà
sovrascrivere la cartella di installazione del
software con la copia di sicurezza.
Per
generare un nuovo archivio di cartoline bisogna fare
clic sul pulsante Crea nuovo archivio,
indicarne il nome per esteso nell'apposito campo di
testo presente nella schermata che appare e
confermare l'operazione servendosi del pulsante in
calce.
Quando si crea una nuova collezione di cartoline si
genera un file di archivio nella cartella del
programma caratterizzato dall'estensione DBC.
Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato
di schede, ciascuna delle quali corredata della foto
del fronte e del retro della cartolina con relativi
commenti. Per individuare la collezione di cartoline
creata senza possibilità di errore, è buona norma
assegnarle un nome il più possibile completo
utilizzando parole chiave che indichino, ad esempio,
il periodo storico in cui tali cartoline circolavano.
Una
volta indicato il nome della raccolta di cartoline
nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà
confermare l'operazione premendo il pulsante Applica
e chiudi.
A questo punto, si tornerà nella finestra di
partenza del programma dove si potrà fare clic sul
pulsante Apri archivio esistente per
visualizzare un elenco di selezione contenente tutte
le collezioni di cartoline create.
Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome del catalogo di
cartoline in elenco che si intende gestire e premere
il pulsante Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare la raccolta
di cartoline selezionata. Questa funzione va
utilizzata con molta cautela dal momento che un
archivio eliminato non può essere recuperato.
L'app Archivio
Cartoline consente di archiviare un
numero illimitato di schede descrittive delle
cartoline in ogni catalogo creato, di allegare file a
ciascuna scheda, di tenere traccia delle eventuali
cartoline in vendita, di effettuare ricerche nel
database usando uno o più chiavi, di visualizzare la
scheda della cartolina in anteprima o stamparla
direttamente, di visualizzare in sequenza le foto di
tutte le cartoline del catalogo e di esportare
l'archivio in un file di Excel.
Ogni scheda può essere corredata dalla foto del
fronte e del retro della cartolina e da informazioni
riguardanti il titolo, la tipologia, l'editore, il
numero di serie, la descrizione dell'immagine, l'anno
di emissione, il valore stimato, le dimensioni, la
carta e i colori, i dati del mittente e del
destinatario, il testo del messaggio o saluto scritto
sul retro, la data di spedizione, il francobollo
utilizzato, il timbro postale, lo stato e il luogo di
conservazione.
Il
campo "Note" consente di
registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile al
collezionista per identificare la cartolina in
archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa
a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si
potrebbe annotare aneddoti storici riguardanti la
cartolina, l'eventuale presenza di difetti o
scalfitture sul pezzo e così via. A questo punto, se
si effettua una ricerca in base al campo "Note",
si ottiene l'elenco di tutte le schede delle
cartoline contenenti la chiave di ricerca utilizzata.
Spuntando la casella In vendita si inserisce
la cartolina in un elenco di pezzi che si è deciso
di mettere in vendita. Il pulsante contraddistinto
dall'icona di una mano con una moneta consente di
visualizzare l'elenco di tutte le cartoline
attualmente in vendita.
Per
allegare la foto del fronte e del retro della
cartolina, basta acquisirne l'immagine, salvarla in
formato Jpeg e importarla all'interno
dell'apposito catalogo del software utilizzando il
pulsante Sfoglia.
Le foto della cartolina possono anche essere
acquisite con la propria webcam attivabile tramite il
pulsante raffigurante, appunto, una webcam. Una volta
aperta la finestra per l'acquisizione fotografica,
bisogna premere il pulsante Accendi webcam,
posizionare il fronte o il retro della cartolina
davanti all'obiettivo e fotografarlo premendo il
pulsante Cattura foto. Fatto ciò, si può
importare la foto nella scheda dei dati servendosi
del pulsante Importa foto.
Dopo
aver acquisito le due foto, bisogna memorizzare la
scheda cliccando il pulsante Salva.
Le foto del fronte e del retro della cartolina
abbinate alla scheda vengono ridotte in scala
automaticamente per adeguarsi alle dimensioni dei
riquadri di anteprima. E' comunque possibile
visualizzare ciascuna immagine a tutto schermo
facendo clic sull'icona dello zoom.
Se si
vuole ritoccare una foto acquisita, la si può
salvare su disco, apportare le modifiche con un
software di grafica e ricaricarla nella scheda con il
pulsante Sfoglia.
Il pulsante Slide Show mostra in sequenza ad
intervalli di qualche secondo e a schermo intero
tutte le foto della collezione di cartoline
selezionata. Una volta visualizzata l'ultima foto in
archivio, la presentazione riprende dal principio.
Per
uscire dalla modalità Slide Show è
sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della
schermata.
Utilizzando il pulsante con l'icona della graffetta,
è possibile allegare file di qualsiasi genere alla
scheda di ciascuna cartolina, ad esempio la foto del
mittente o del destinatario.
Dopo
aver inserito le schede, il software consente di
effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti
anche con chiave parziale, ossia indicando una o più
parole consecutive contenute in un qualsiasi campo.
Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più filtri
contemporaneamente. In questo modo è possibile, ad
esempio, ottenere l'elenco di tutte le cartoline
spedite dalla stessa persona, appartenenti allo
stessa tipologia, emesse in un certo anno e così
via.
E'
inoltre possibile esportare i dati testuali di
ciascun archivio in un foglio di Excel per
poterli condividere con chi non possiede lo stesso
programma. Il foglio di Excel generato
potrà essere aperto con qualsiasi app preposta alla
gestione dei file in formato XLS, ad esempio
Open Office, Libre Office o Microsoft
Office.
Le
singole schede delle cartoline corredate di foto
possono, invece, essere stampate su carta o
visualizzate in anteprima servendosi degli appositi
pulsanti.
Cartofilia
Pro può essere utilizzato anche in una
rete locale se si ha necessità di
condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di
sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Cartofilia
Pro può essere utilizzato anche su chiavetta
USB. A tal fine, basta copiare la cartella del
programma su pen-drive e fare doppio clic
sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia
della cartella su dispositivo esterno è anche il
metodo più veloce per effettuare il backup
di tutti gli archivi.
Cartofilia Pro è quindi lo
strumento ideale per chi vuole costruirsi, a tempo di
record, un catalogo di tutte le cartoline illustrate
della propria collezione da sfogliare con parenti e
amici o con potenziali acquirenti. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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