Gestione
Cambiali Pro 3.0 è un software facile
e intuitivo studiato per la compilazione e stampa
delle cambiali (cambiali tratte e pagherò cambiari)
sui moduli originali predisposti dall'amministrazione
finanziaria, nonché per l'archiviazione dei dati
riguardanti i debitori e per la stampa dei riepiloghi
dei pagamenti eseguiti in un qualsiasi intervallo di
tempo.
Gli
elementi facoltativi della cambiale, ossia quelli che
non sono essenziali a rendere la cambiale valida,
sono la data di scadenza, la quale può essere a
vista, a giorno fisso, a certo tempo data (se manca,
si considera a vista); il luogo di emissione; la
domiciliazione, ossia la banca o il luogo dove deve
avvenire il pagamento della cambiale (in mancanza di
questo dato, si considera come domiciliazione il
luogo di emissione).
Sebbene valga come cambiale qualsiasi foglio che
presenti i requisiti essenziali sopra descritti, per
non commettere errori è buona norma servirsi dei
moduli prestampati reperibili presso le tabaccherie.
E' proprio su questi moduli che Gestione
Cambiali Pro 3.0 consente di effettuare
la compilazione e la stampa.
L'app Archivio
Anagrafico serve a memorizzare i dati
anagrafici e i recapiti dei debitori intestatari
delle cambiali. Lo scopo principale di questa app è
velocizzare la compilazione delle cambiali grazie
alla possibilità di importare gli stessi dati.
Tuttavia, l'applicazione può anche essere usata come
una completa rubrica elettronica dotata di funzioni
avanzate quali l'invio di e-mail, il controllo della
validità del codice fiscale, della partita IVA,
dell'IBAN bancario e del numero di carta di credito.
Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare
clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi
di testo che interessano e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Nell'archivio
anagrafico è possibile annotare cognome, nome,
sesso, data e luogo di nascita del debitore, la
cittadinanza, l'occupazione, lo stato civile,
l'indirizzo di residenza, i recapiti telefonici,
l'indirizzo e-mail, la PEC, il codice fiscale, il
numero di partita IVA, il numero di carta di credito
con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario. La
scheda anagrafica consente, inoltre, di registrare
gli estremi di un documento di riconoscimento, il
piano cambiali concordato e ogni ulteriore
annotazione.
Se esistono importanti questioni in sospeso con il
debitore, è possibile prenderne nota nel relativo
campo di testo. Se in tale campo è stato inserito
del testo, la scheda entra a far parte
automaticamente di un elenco contenente tutti i
debitori con questioni in sospeso che devono essere
ricontattati. Per visualizzare tale elenco, basta
premere il pulsante raffigurante un triangolo giallo.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, ai familiari del
debitore che risiedono allo stesso indirizzo. Per
duplicare una scheda, basta visualizzare quella già
registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Per trovare le schede anagrafiche in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i debitori che risiedono in una
determinata località, che hanno sottoscritto un
certo piano cambiali, che hanno particolari questioni
in sospeso o per i quali è stata registrata una
certa parola o espressione distintiva nel campo delle
note.
La
funzione Allega file consente di abbinare a
ciascuna scheda fino a tre file di qualsiasi genere
che potrebbero contenere, ad esempio, la copia
digitale del documento di riconoscimento oppure un
file di Word in cui annotare informazioni
particolari relative al debitore. Il contenuto di
ogni allegato può essere descritto nell'apposito
campo di testo e il file può essere aperto in
qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
Appositi pulsanti consentono di controllare la
validità del codice fiscale, del numero di carta di
credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita
IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il
software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha
rilasciato.
Il
campo "E-mail" è affiancato da un
pulsante che permette di lanciare l'applicazione
presente sul proprio computer per la gestione della
posta elettronica compilando in automatico la casella
dell'indirizzo del destinatario.
La scheda di ogni singolo debitore può essere
stampata su carta. L'archivio anagrafico può essere
esportato in un file di Microsoft Excel
utilizzando una semplice funzione accessibile con
pochi clic del mouse.
L'app Registro Cambiali
consente di creare un archivio delle cambiali emesse
e di stampare i dati sui moduli predisposti
dall'amministrazione finanziaria. L'app consente,
inoltre, di tenere sotto controllo le cambiali in
scadenza e quelle scadute.
Per
inserire la scheda di una cambiale in archivio,
bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
L'importo della cambiale va espresso soltanto in
cifre indicando separatamente gli euro e i centesimi.
Il software provvederà in maniera automatica a
convertire le cifre in lettere nell'apposito campo di
testo.
Una
volta immessi i dati relativi al debitore, al
creditore, all'importo della cambiale, al luogo e
alla data di emissione e alla domiciliazione, è
possibile procedere con la stampa della cambiale
inserendo un modulo originale nel vassoio della
stampante predisposto per i fogli A4 e restringendo
adeguatamente le apposite alette laterali. Il
programma consente di modificare i margini di stampa
nel caso in cui i valori di partenza non coincidano
con quelli richiesti dalla propria stampante. E'
anche possibile impostare l'orientamento di stampa
orizzontale o verticale.
Il
pulsante Duplica è utile quando si ha
bisogno di registrare più cambiali intestate allo
stesso debitore per creare le schede relative alle
rate successive. Per duplicare la scheda di una
cambiale, basta visualizzare quella già registrata
in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
modificare la data di scadenza, la causale di
pagamento ecc. e premere Salva.
Ciascuna
cambiale può essere descritta nei minimi dettagli
indicando i dati e i recapiti del debitore, l'importo
della rata, la causale del pagamento, la
domiciliazione della cambiale, il nome del creditore
con relativo recapito telefonico, il numero di rate,
il totale dovuto e ogni ulteriore annotazione. Si
tenga presente che i dati del debitore possono essere
importati dall'archivio anagrafico utilizzando il
pulsante Importa dati.
Nel momento in cui una cambiale viene saldata dal
debitore, bisogna riaprire la sua scheda, spuntare la
casella Pagato e salvare le modifiche.
Appositi
pulsanti consentono di visualizzare il riepilogo
delle cambiali in scadenza e di quelle scadute e non
pagate. Per ogni scadenza è possibile stabilire con
quanti giorni di anticipo si desidera essere
avvisati.
Nel
programma è disponibile una funzione di ricerca
avanzata che consente di creare riepiloghi dei
pagamenti utilizzando uno o più criteri di ricerca
contemporaneamente. E' possibile, ad esempio,
visualizzare l'elenco delle cambiali intestate a un
certo debitore, oppure di quelle che scadono in una
data specifica, a cui sono state associate
determinate note, eccetera.
La
funzione Allega file consente di abbinare a
ciascuna cambiale fino a tre file di qualsiasi genere
che potrebbero contenere, ad esempio, il testo del
contratto stipulato con il debitore oppure la copia
acquisita allo scanner della cambiale cartacea
debitamente compilata e firmata. Il contenuto di ogni
allegato può essere descritto nell'apposito campo di
testo e il file può essere aperto in qualsiasi
momento premendo il pulsante Apri.
Il
pulsante Esporta archivio provvede ad
esportare in un file di Microsoft Excel
tutte le cambiali registrate nel database.
L'app Riepilogo
Pagamenti consente di ottenere un
estratto conto delle cambiali incassate o da
incassare in un qualsiasi arco di tempo utilizzando
come filtro di ricerca il codice fiscale del
debitore.
Per ottenere il riepilogo degli importi relativi a un
intervallo di tempo è sufficiente, quindi, indicare
negli appositi campi il codice fiscale del debitore
unitamente alla data di inizio e a quella di fine
intervallo con riferimento alla data di scadenza
delle cambiali. A questo punto, basta premere il
pulsante Visualizza riepilogo.
L'estratto
conto che si ottiene visualizza un elenco di tutte le
cambiali che scadono nel periodo specificato,
riportando per ognuna di esse il nome del debitore,
la data di emissione, quella di scadenza, l'importo
della cambiale e lo stato del pagamento. In calce
alla schermata compare il totale complessivo ottenuto
sommando gli importi di tutte le cambiali presenti
nell'elenco.
Se non si ricorda il codice fiscale del debitore, è
possibile importarlo dall'archivio anagrafico facendo
clic sul pulsante contraddistinto dall'icona della
freccia verde posizionato a destra del campo di testo
corrispondente.
Per
ottenere il riepilogo delle cambiali pagate da tutti
i debitori nell'intervallo di tempo indicato, basta
lasciare in bianco il campo del codice fiscale. Il
riepilogo delle cambiali visualizzato può essere
stampato su carta facendo clic sull'apposito
pulsante.
Gestione Cambiali Pro 3.0
può essere utilizzato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il programma
su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Gestione
Cambiali Pro 3.0 funziona anche su chiavetta
USB. A tal fine, basta copiare la cartella del
programma su pen-drive e fare doppio clic
sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia
della cartella su dispositivo esterno è anche il
metodo più veloce per effettuare il backup
di tutti gli archivi.
Gestione Cambiali Pro 3.0
è quindi l'applicazione ideale per le aziende, le
società di recupero crediti o i privati cittadini
che vogliono avvalersi del proprio computer per
compilare, stampare e archiviare le cambiali in pochi
secondi e per tenere traccia di tutti i versamenti
eseguiti dai debitori. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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