Bollettini
Postali PSE è un software progettato
per la compilazione e la stampa dei bollettini
postali disponibili presso gli uffici di Poste
Italiane e presso i patronati utilizzati per la
richiesta del rilascio o del rinnovo del permesso o
della carta di soggiorno da parte di cittadini
extracomunitari. Il programma mette anche a
disposizione un'app per l'archiviazione dei dati
anagrafici nonché uno scadenzario per gestire
qualsiasi tipo di pratica riguardante i richiedenti
il permesso o la carta di soggiorno.
L'applicazione
Stampa Bollettini Postali
è l'ambiente di lavoro da utilizzare per la
compilazione, stampa e archiviazione dei bollettini
postali predisposti per il versamento dell'importo
dovuto dai cittadini stranieri per il rilascio del
permesso di soggiorno elettronico (PSE) in base a
quanto stabilito dal Ministero dell'Economia e delle
Finanze (MEF). I bollettini postali sono salvati in
archivi annuali, per cui per prima cosa bisogna
indicare un anno solare e premere il pulsante Apri.
Una
volta entrati nella schermata per la compilazione del
bollettino, occorre fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo e premere Salva.
Per duplicare un bollettino archiviato
precedentemente, basta visualizzarlo nella finestra
di lavoro, premere il pulsante Duplica,
apportare le modifiche desiderate e fare clic sul
pulsante Salva. L'importo da versare va
inserito in cifre indicando l'ammontare in euro e in
centesimi negli appositi campi. Il software
provvederà in maniera automatica a tradurre tale
importo in lettere.
La
compilazione dei bollettini è facilitata dalla
possibilità di importare i dati dall'archivio
anagrafico dei richiedenti. A tal fine, bisogna fare
clic sull'icona della freccia rossa posizionata sopra
il campo di testo relativo al nome dell'esecutore,
effettuare una ricerca in archivio e selezionare il
richiedente con un doppio clic.
I bollettini supportati sono quelli della serie
TD 674 prestampati con l'indicazione
dell'intestatario (MEF Dipartimento del Tesoro),
del numero di conto corrente del beneficiario (C/C
n. 67422402) e della causale (Versamento
dovuto per il rilascio del permesso di soggiorno
elettronico). Prima di effettuare la stampa, è
buona norma accertarsi di aver inserito i dati
correttamente visualizzando l'anteprima del
bollettino tramite l'apposito pulsante.
Il
software consente di stampare i dati relativi al
richiedente e all'importo dovuto sui bollettini
originali a tre sezioni reperibili presso i patronati
e presso qualsiasi ufficio postale d'Italia. Si tenga
presente che la lunghezza di tali bollettini è
maggiore rispetto a quella di un foglio A4, per cui
è necessario utilizzare un vassoio della stampante
che supporti formati più grandi.
Il bollettino in bianco va inserito nella stampante
restringendo adeguatamente le alette del vassoio. Il
programma mette a disposizione un semplice ambiente
per l'impostazione dei margini di stampa da
utilizzarsi nel caso in cui i valori di partenza non
coincidano con quelli richiesti dalla propria
stampante.
Quando
l'esecutore ha provveduto ad effettuare il pagamento,
bisogna richiamare la scheda del bollettino, mettere
il segno di spunta sulla casella Saldato e
premere Salva. Per visualizzare l'elenco di tutti i
bollettini non ancora saldati (indipendentemente
dalla data di scadenza), è necessario fare clic sul
pulsante Da saldare. Il pulsante Scaduti
consente, invece, di ottenere il riepilogo dei
bollettini scaduti e non ancora saldati.
Per
cercare un bollettino in archivio bisogna servirsi
del pulsante Trova. E' possibile utilizzare
più filtri di ricerca contemporaneamente indicando
una o più parole consecutive contenute nei campi di
testo. Ciò consente, ad esempio, di ottenere il
riepilogo di tutti i bollettini che scadono in una
certa data, oppure di tutti i pagamenti effettuati da
un certo esecutore o a cui sono state abbinate le
stesse note.
Il
pulsante Esporta archivio consente di
esportare l'intero archivio annuale dei bollettini in
un file di Microsoft Excel.
L'applicazione Anagrafica Richiedenti
è una completa rubrica elettronica in cui archiviare
i dati dei cittadini stranieri richiedenti il
permesso di soggiorno. Questo ambiente di lavoro è
dotato di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail
al richiedente, il controllo della validità del
codice fiscale, della partita IVA, del numero di
carta di credito e del codice IBAN. I dati di ciascun
richiedente potranno all'occorrenza essere importati
nell'ambiente per la stampa dei bollettini postali
PSE TD 674 per velocizzarne la compilazione.
In questo archivio anagrafico è possibile annotare
la cittadinanza del richiedente, le informazioni sul
suo ingresso in Italia (data, frontiera e visto), il
numero del permesso di soggiorno con la relativa data
di scadenza, i Comuni italiani in cui il richiedente
ha soggiornato negli ultimi 6 anni, l'indirizzo di
residenza attuale, lo stato civile, il coniuge e i
figli a carico, la tipologia di lavoro e la mansione
svolta, i precedenti penali, i recapiti telefonici di
casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail,
il recapito telefonico preferenziale dove il
richiedente desidera essere contattato, il codice
fiscale, il numero di partita IVA, gli estremi di un
documento di riconoscimento, il numero di carta di
credito con relativa data di scadenza e l'IBAN
bancario.
Il
campo "Note" può essere sfruttato
per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi
genere relative al richiedente.
La scheda del richiedente consente, inoltre, di
registrare i dati riguardanti il contratto firmato
con il proprio datore di lavoro indicando la data di
assunzione e quella della prossima scadenza per poter
avvisare il richiedente per la firma del nuovo
contratto. Si può tenere traccia del reddito annuale
percepito, nonché specificare con quanti giorni di
anticipo si desidera essere avvisati rispetto alla
data di scadenza del contratto. Con un solo clic
sull'icona del segnale con il punto esclamativo si
potrà visualizzare e stampare l'elenco di tutti i
contratti in scadenza o già scaduti.
Per
inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano e premere Salva. Si
tenga presente che alcuni campi sono a compilazione
obbligatoria. Per aggiornare una scheda esistente,
bisogna richiamarla nella finestra di lavoro,
apportare le modifiche e premere Salva. Una
scheda già registrata può essere richiamata
utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di
scorrimento, le quali consentono di visualizzare il
record precedente o quello successivo, oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
La funzione Allega file consente di
associare alla scheda di ciascun richiedente tre file
di qualsiasi genere descrivendone il contenuto in
apposite caselle.
Appositi
pulsanti consentono di controllare la validità del
codice fiscale del richiedente, del numero di carta
di credito, dell'IBAN bancario e del numero di
partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto,
il software indicherà anche l'Ufficio provinciale
che lo ha rilasciato. Il campo "E-mail"
è affiancato da un pulsante che permette di lanciare
l'applicazione presente sul proprio computer per la
gestione della posta elettronica compilando in
automatico la casella dell'indirizzo del
destinatario.
Il pulsante Trova consente di effettuare
ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni
ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti i richiedenti a cui sono
state abbinate determinate note oppure dei
richiedenti assunti dallo stesso datore di lavoro. I
risultati di ciascuna ricerca possono essere
stampati.
L'intero
archivio dei richiedenti è esportabile in Excel,
mentre la singola scheda anagrafica può essere
stampata su carta.
L'applicazione Scadenze e Appuntamenti
consente di tenere sotto controllo le scadenze
giornaliere, mensili o annuali relative alle pratiche
di qualsiasi genere riguardanti i richiedenti il
permesso di soggiorno e di essere avvertiti al
sopraggiungere della data. L'utente può registrare
un numero illimitato di scadenze per ciascun giorno.
Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in
ordine cronologico in base alla data e all'ora. Per
ogni scadenza è possibile stabilire con quanti
giorni di anticipo si desidera essere avvisati.
Una volta entrati nella schermata per la gestione
delle scadenze dell'anno, si può provvedere a
compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo.
Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno
la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima
si desidera essere avvisati, il nome del richiedente,
l'oggetto della pratica a cui la scadenza si
riferisce e la causale della scadenza. I dati del
richiedente possono essere importati dal relativo
archivio anagrafico servendosi del pulsante Importa
dati.
Se si
ha la necessità di inserire in archivio appuntamenti
o scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno,
dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare
la funzione Duplica per trasportare tutti i
dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo
record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere
giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.
Come già accennato, per ogni scadenza o appuntamento
è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo
si desidera essere avvisati. La presenza di
appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera
visiva attraverso un messaggio informativo, sia in
maniera sonora mediante un segnale acustico che si
attiva automaticamente nel momento in cui si apre la
finestra di lavoro. Per visualizzare l'elenco delle
scadenze o appuntamenti imminenti, basta fare clic
sulla relativa scritta. Il calendario permette,
inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno
o al mese selezionato.
La
casella Appuntamento da confermare va
spuntata per indicare che l'appuntamento preso con il
richiedente è in attesa di conferma. Il pulsante Da
confermare permette di ottenere il riepilogo
delle scadenze in sospeso mostrando, per ciascun
impegno, la causale, la data e l'ora della scadenza o
appuntamento, il nome del richiedente, l'oggetto
della pratica e l'eventuale importo da pagare.
E' buona norma aggiornare lo scadenzario ogni volta
che viene saldato un pagamento mettendo il segno di
spunta sulla casella Pagamento effettuato
nella scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Il
pulsante Da effettuare visualizza l'elenco
di tutti i pagamenti non ancora saldati, sia scaduti
che non. Per rintracciare nell'elenco la scheda della
scadenza da aggiornare, basta usare il nome del
richiedente come filtro di ricerca, fare clic sul
pulsante Trova e, una volta evidenziata la
scadenza nella lista, selezionarla con un doppio clic
per richiamare i dati nella finestra di lavoro
principale. A questo punto è possibile spuntare la
casella Pagamento effettuato e premere Salva
per registrare le modifiche.
Nello scadenzario è disponibile una funzione di
ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi
delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca
contemporaneamente. E' possibile, ad esempio,
visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti
relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un
determinato richiedente, eccetera.
E'
possibile salvare un numero illimitato di scadenze o
appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite
saranno visualizzate in ordine cronologico in base
alla data e all'ora indipendentemente dall'ordine con
cui l'utente le ha registrate in archivio. Il
pulsante Effettuati visualizza lo storico
dei pagamenti saldati in archivio e può essere utile
per stampare a fine anno l'elenco di tutti i
versamenti effettuati dai richiedenti.
Il pulsante Esporta archivio consente di
esportare tutte le scadenze in archivio in un foglio
di lavoro di Microsoft Excel.
Tutti gli archivi di Bollettini Postali
PSE possono essere esportati in un file
di Microsoft Excel utilizzando una semplice
funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il
foglio di Excel generato potrà essere
aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire
i file in formato XLS (ad esempio, con Open
Office, Libre Office o Microsoft
Office).
Bollettini
Postali PSE può essere utilizzato
anche in una rete locale se si ha necessità
di condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di
sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Bollettini
Postali PSE può essere utilizzato
anche su chiavetta USB. A tal fine, basta
copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Bollettini Postali PSE è
quindi lo strumento ideale per tutti i patronati o
consulenti che offrono servizi rivolti ai cittadini
stranieri richiedenti il permesso di soggiorno e che
vogliono stampare velocemente i bollettini serie TD
674, creando uno storico di tutti i versamenti
effettuati. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso
nel constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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