Gestione
Libri e Autori 2.0 fornisce tutto
l'occorrente per la catalogazione dei libri,
l'archiviazione degli autori e la creazione di
bibliografie inerenti a qualsiasi tipo di ricerca. Il
programma è rivolto a ricercatori, studenti, gestori
di librerie o biblioteche e ad ogni appassionato di
lettura che voglia gestire i libri della propria
collezione in maniera rapida ed efficace, nonché
creare un archivio biografico degli autori preferiti
e tenere traccia delle proprie ricerche
bibliografiche.
Con Gestione
Libri e Autori 2.0 è possibile
archiviare tutti i dati relativi a qualsiasi testo e
consultarli comodamente seduti di fronte al computer.
Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice
schedario dei libri per poi ritrovarli nella
schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di
interrogare l'archivio secondo diversi criteri e di
stampare i riepiloghi su carta.
L'Archivio Libri presenta
una serie di campi di testo in cui bisogna inserire
le informazioni riguardanti ciascuna opera. Per
inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente
fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i
dati nelle caselle di testo e premere Salva.
Per modificare una scheda già archiviata, basta
richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le
modifiche e premere Salva.
I dati
che si possono registrare sono davvero tanti per
soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate
informazioni relative al titolo, all'autore, al
curatore o all'anno di pubblicazione, tanto per
citarne alcune, c'è l'indicazione di un codice del
libro utile per identificarlo in maniera univoca
nonché una casella per ricordare la sua effettiva
posizione sullo scaffale. Non mancano neanche campi
di testo per riportare il titolo originale
dell'opera, la lingua, il nome del traduttore, la
data della prima pubblicazione, la versione di cui si
dispone e l'eventuale collana di appartenenza. La
scheda di ciascun libro è studiata per ospitare
anche informazioni tecniche, quali il formato del
testo, il codice ISBN, la classificazione in base al
sistema decimale Dewey e il prezzo.
I campi a compilazione obbligatoria sono quelli del
titolo, dell'autore e del codice identificativo del
libro. I campi Prestato a e Scadenza
vanno compilati quando si si registra il prestito di
un libro e vanno svuotati per registrare la sua
restituzione.
La lingua e il genere possono essere selezionati
dagli elenchi a cascata oppure inseriti sul momento.
Se non si ricorda il codice Dewey relativo al genere,
si può selezionarlo dalla tabella che appare
utilizzando l'apposito pulsante.
L'icona
posta a destra del campo ISBN permette di
cercare su Internet, tramite Google, informazioni
relative al libro corrente.
In alto nella schermata sono posti i classici ed
intuitivi bottoni per la gestione dei record, ossia
quelli che consentono di salvare una nuova scheda,
stamparla su carta, allegare file di qualsiasi
genere, esportare l'intero archivio in un foglio di
Microsoft Excel, visualizzare la guida in linea,
effettuare una ricerca in archivio. Ci sono anche le
frecce per muoversi fra le schede registrate nel
database nonché un ulteriore pulsante che permette
di limitare la propria ricerca ai libri attualmente
disponibili per il prestito.
Il pulsante Trova permette di effettuare
ricerche in archivio anche utilizzando più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti i libri di un autore che
appartengono a un determinato genere letterario
oppure di quelli pubblicati da una certa casa
editrice.
Il
pulsante Duplica può tornare utile quando
si devono registrare i diversi volumi che compongono
una stessa opera. Per sfruttare tale funzione, dopo
aver inserito i dati relativi al primo dei volumi
dell'opera e salvato la scheda, bisogna fare clic sul
pulsante Duplica al fine di inserire il
volume successivo. Così facendo, il contenuto delle
caselle di testo sarà preservato cosicché l'utente
potrà apportare le modifiche desiderate e salvare la
nuova scheda.
E' possibile allegare file di qualsiasi genere a
ciascun libro, ad esempio il testo dell'intera opera
in formato digitale o l'immagine acquisita allo
scanner della copertina del libro.
Il
programma, inoltre, permette la stampa su carta della
scheda dati di ciascun libro e l'esportazione
dell'intero archivio della biblioteca in un file di
Excel, che potrà essere aperto con qualsiasi
software in grado di gestire i file .XLS (ad esempio,
Open Office, Libre Office o Microsoft Office).
L'Archivio
Autori è uno schedario in cui inserire
i dati biografici e professionali degli autori
preferiti. I campi di testo presenti permettono di
registrare il nome e il cognome dell'autore, la sua
nazionalità, il periodo storico a cui appartiene, i
generi trattati nei suoi lavori, la corrente
letteraria o di pensiero che meglio lo identifica,
una sua biografia, l'elenco delle sue opere
principali, una descrizione del suo pensiero, il
titolo dell'opera capolavoro, nonché un giudizio
personale.
Se si
dispone delle opere dell'autore in formato digitale,
è possibile utilizzare la funzione Associa
cartella per allegarle alla scheda biografica.
E'
possibile compilare velocemente l'elenco delle opere
dall'autore importando i dati dall'Archivio
Libri. A tal fine, bisogna fare clic
sul pulsante con la freccia posto in alto a destra
del campo Opere ed effettuare una ricerca in
archivio nella finestra che appare per selezionare
l'opera di proprio interesse.
La ricerca funziona anche con chiave parziale, ossia
utilizzando una o più parole consecutive registrate
in un campo di testo. Si possono effettuare ricerche
in archivio anche utilizzando più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti gli autori appartenenti a
un determinato periodo storico o corrente letteraria
oppure di quelli a cui è stato attribuito un certo
giudizio personale.
La
scheda biografica di ciascun autore può essere
esportata in formato RTF e stampata su carta, mentre
l'intero archivio può confluire in un foglio di
Excel.
L'Archivio Bibliografie
consente di creare uno schedario delle bibliografie
riferite a qualsiasi argomento di ricerca. Di ogni
bibliografia l'utente può specificare il titolo, lo
scopo della ricerca, il genere di argomento trattato,
ossia il campo del sapere a cui è indirizzata la
ricerca bibliografica, i nomi dei ricercatori,
l'elenco dei testi, la data di inizio della ricerca e
quella in cui è stato effettuato l'ultimo
aggiornamento. Se al lavoro di ricerca ha fatto
seguito una presentazione al pubblico, è possibile
annotare la data e il luogo della presentazione, i
relatori e i destinatari dell'esposizione.
L'ambiente
per la gestione delle bibliografie presenta
un'avanzata funzione di ricerca che permette, ad
esempio, di ottenere l'elenco di tutti i lavori
bibliografici condotti da un determinato ricercatore.
E' inoltre possibile allegare file esterni alla
scheda di ciascuna bibliografia.
La
compilazione del campo Bibliografia può
essere velocizzata importando i dati dall'Archivio
Libri. A tal fine, bisogna fare clic sul
pulsante con la freccia posto in alto a destra del
campo Bibliografia e selezionare l'opera da
importare effettuando una ricerca nella finestra che
appare.
La scheda di ciascuna bibliografia può essere
esportata in formato RTF e stampata su carta, mentre
l'intero archivio può essere convertito in un file
di Excel.
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il programma su tutte le macchine di sua proprietà.
Gestione Libri e Autori 2.0
funziona anche su chiavetta USB. A tal fine,
basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup dei dati archiviati.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave
"autenticazione" (scritta senza le
virgolette).
Gestione
Libri e Autori 2.0 è quindi il
software ideale per chi è alla ricerca di un
software facile e intuitivo per gestire la propria
biblioteca, catalogare vite e opere degli autori e
schedare in maniera chiara e dettagliata le proprie
ricerche bibliografiche. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
programma richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.
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