Autoscuola
Modello TT 2112 è un software rivolto
alle autoscuole per gestire la stampa professionale
dei Modelli TT 2112 utilizzati per il rilascio della
patente di guida. Il programma consente, inoltre, di
creare un archivio storico in cui registrare
l'anagrafica degli allievi della propria autoscuola
annotando tutte le esercitazioni di guida effettuate
da ciascuno di essi. Il software si compone di due
app interagenti che aiutano a organizzare i corsi per
il conseguimento delle patenti di guida mettendo a
disposizione appositi ambienti di lavoro in cui
tenere un registro di iscrizione degli allievi e un
archivio dei Modelli TT 2112. La compilazione dei
Modelli TT 2112 può essere velocizzata importando i
dati dall'archivio anagrafico dei frequentatori dei
corsi dell'autoscuola.
L'applicazione
Gestione Modello TT 2112,
accessibile tramite il pulsante Stampa Modello TT
2112 presente nella schermata di avvio del
software, consente la compilazione, la stampa e
l'archiviazione del Modello TT 2112 rilasciato dal
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti e
utilizzato per presentare la domanda per il rilascio
della patente di guida, nonché per richiederne il
duplicato, la conversione o la riclassificazione.
Tale modello va presentato all'Ufficio provinciale di
competenza che, in seguito alla registrazione
dell'atto, lo restituisce corredato dei documenti in
originale e della ricevuta che ha valore di
autorizzazione.
Per
registrare un nuovo Modello TT 2112, bisogna premere
il pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo e, infine, fare clic su Salva. Si
tenga presente che alcuni campi sono a compilazione
obbligatoria. Per modificare un Modello TT 2112
esistente, bisogna visualizzarlo nella schermata di
lavoro usando le frecce di scorrimento delle schede o
la funzione di ricerca, apportare le modifiche
desiderate e premere Salva.
Nel Modello TT 2112 l'autoscuola dovrà indicare il
proprio codice identificativo, l'Ufficio provinciale
di competenza, i dati anagrafici del candidato che
chiede di essere ammesso a sostenere gli esami di
guida per il conseguimento della patente, le
eventuali prescrizioni che il candidato deve
osservare durante la guida, le prescrizioni tecniche
relative all'uso obbligatorio di occhiali, lenti a
contatto, protesi uditive o di altro genere, il tipo
di domanda che si intende presentare (ammissione agli
esami di guida, rilascio del duplicato, conversione o
riclassificazione della patente), gli eventuali
estremi della patente posseduta, la tariffa (di tipo
N con esame o di altro tipo senza esame).
In
fondo all'ultima pagina del Modello TT 2112, nel caso
in cui si debba sostenere la prova pratica per il
conseguimento della patente, bisogna indicare i dati
riguardanti il numero di targa del veicolo con cui
sarà effettuato l'esame, la potenza del motore
espressa in kW, il tipo di cambio (automatico o
manuale) e, per i motocicli, la cilindrata. Infine,
va inserita la data di compilazione del Modello TT
2112 nonché le eventuali note da riportare in calce.
L'icona della lettera "i" permette di
visualizzare l'elenco dei codici che devono essere
usati per indicare le prescrizioni tecniche ove
esistenti.
E'
possibile velocizzare la compilazione di un Modello
TT 2112 importando i dati dall'archivio anagrafico
degli allievi dell'autoscuola. A tal fine, dopo aver
premuto Nuovo, bisogna fare clic sul
pulsante contraddistinto dall'icona di una freccia
obliqua, utilizzare un filtro di ricerca, selezionare
con un doppio clic l'allievo di interesse dall'elenco
che appare, compilare i restanti campi di testo e,
infine, premere Salva.
I dati
relativi al codice dell'autoscuola e all'Ufficio
provinciale, che normalmente sono sempre gli stessi,
si salvano in automatico alla chiusura della finestra
di lavoro, per cui non sarà necessario inserirli
nuovamente quando si dovrà emettere un nuovo Modello
TT 2112. Ad ogni modo, se si desidera, è possibile
cancellare sul momento il contenuto di tali campi e
inserire nuovi dati.
Per verificare la correttezza del codice fiscale del
richiedente, è sufficiente servirsi dell'apposito
pulsante presente a destra del corrispondente campo
di testo.
La
funzione Allega file consente di abbinare
alla scheda di ciascun Modello TT 2112 fino a tre
file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia acquisita allo scanner della
fototessera del richiedente o dei tagliandi dei due
bollettini pagati per richiedere l'ammissione
all'esame. Il contenuto di ogni allegato può essere
descritto nell'apposito campo di testo e il file può
essere aperto in qualsiasi momento premendo il
pulsante Apri.
Il
pulsante Trova, contraddistinto dall'icona
di una lente di ingrandimento, permette di trovare
uno o più Modelli TT 2112 in archivio utilizzando
uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. In
questo modo si può ottenere, ad esempio, l'elenco di
tutti i Modelli TT 2112 emessi in un giorno o mese
dell'anno oppure di quelli riferiti ai richiedenti
residenti in una certa città o che hanno sostenuto
l'esame di guida con lo stesso veicolo. I risultati
di ogni ricerca possono essere stampati su carta.
I
pulsanti Anteprima e Stampa
consentono, rispettivamente, di visualizzare il
Modello TT 2112 in anteprima o di stamparlo
direttamente su carta. La stampa su carta del Modello
TT 2112 occupa otto fogli di formato A4.
Se si
desidera stampare soltanto una pagina specifica del
Modello, basta premere il pulsante dell'anteprima di
stampa, visualizzare la pagina che si intende
stampare, fare clic sull'icona della stampante,
spuntare la voce Pagina corrente (Current
Page) e premere OK.
Per
stampare due o più pagine del Modello TT 2112,
bisogna invece spuntare la voce Pagine (Pages)
sempre nell'ambiente dell'anteprima di stampa,
indicare i numeri delle pagine da stampare separati
da virgola nell'apposito campo (es. 1,3,5 oppure 2-5)
e premere OK.
Il pulsante con l'icona di Microsoft Excel
consente di esportare l'intero archivio dei Modelli
TT 2112 in un file XLS. Come è facile
intuire, l'esportazione in Excel consente
anche di condividere i dati con chi non possiede Autoscuola
Modello TT 2112.
L'applicazione Anagrafica Allievi
è progettata per archiviare le generalità degli
allievi iscritti all'autoscuola e i corsi da loro
frequentati, nonché per annotare tutte le lezioni di
guida impartite a ogni frequentatore. Questa sorta di
registro di iscrizione degli allievi interagisce con
l'ambiente per la compilazione del Modello TT 2112,
in quanto le due app presentano dei campi di testo in
comune che possono essere compilati velocemente
importando i dati.
Per
creare la scheda di iscrizione di un nuovo allievo,
bisogna premere il pulsante Nuovo, immettere
i dati relativi al corso frequentato e alle
informazioni anagrafiche e, infine, premere Salva.
Si tenga presente che i campi relativi al codice del
corso, alla sua tipologia e al cognome e nome
dell'allievo sono a compilazione obbligatoria. Per
aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla
nella finestra di lavoro, apportare le modifiche
desiderate e premere Salva. Una scheda già
registrata può essere richiamata utilizzando la
funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le
quali consentono di visualizzare il record precedente
o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa
o in coda all'archivio.
Il pulsante Lezioni di guida serve a tenere
traccia delle esercitazioni individuali di guida
frequentate da ciascun allievo. Si ricorda che tali
esercitazioni devono avere durata non inferiore a
un'ora e non superiore a quattro ore e si possono
svolgere nei giorni dal lunedì alla domenica dalle
ore 8:00 alle ore 22:00. Si rammenta, inoltre, che
non è consentito iscrivere allievi dopo l'inizio di
un corso.
Occorre prestare particolare attenzione al codice
identificativo del corso riportato nella scheda di
ogni allievo perché è proprio questo dato che
consente al software di elencare tutti i
frequentatori del medesimo corso.
A tal
fine, basta premere il pulsante Trova,
utilizzare il codice del corso come filtro di ricerca
nella finestra che appare e, infine, premere il
pulsante Cerca.
La casella Corso terminato va spuntata nel
momento in cui l'allievo ha completato il corso. Il
pulsante contraddistinto dall'icona di un orologio
visualizza l'elenco di tutti gli allievi in archivio
che frequentano corsi ancora in atto.
Nella
scheda di ciascun allievo è possibile indicare il
codice e la tipologia del corso frequentato, il
numero e la data di iscrizione, gli estremi del
foglio rosa, il Responsabile didattico, la data di
inizio e di termine corso, i dati anagrafici
dell'allievo, gli estremi di un documento di
riconoscimento, i recapiti telefonici, l'indirizzo
e-mail, gli estremi della patente che l'allievo
intende conseguire, eventuali prescrizioni tecniche,
la data e l'esito dell'esame di teoria e di quello di
pratica. Ovviamente questi ultimi campi andranno
aggiornati a fine corso quando l'esame finale sarà
stato sostenuto. Qualsiasi altra annotazione relativa
all'allievo può essere inserita nel campo delle
note. Appositi pulsanti consentono di verificare la
correttezza del codice fiscale dell'allievo e di
inviargli un messaggio e-mail.
Il pulsante Trova consente di effettuare
ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni
ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti gli allievi che hanno
conseguito una specifica categoria di patente, oppure
di quelli a cui sono state abbinate specifiche note.
I risultati della ricerca possono essere stampati.
Una
volta salvata la scheda di un allievo, è possibile
archiviare le esercitazioni individuali giornaliere
di guida. Premendo il pulsante Lezioni di guida
si apre una finestra che visualizza il riepilogo
delle lezioni di guida già tenute e che consente di
aggiungere una nuova lezione o di modificarne una
già in archivio. Di ogni lezione di guida bisogna
indicare la data, l'ora di inizio e di fine, la
durata complessiva, il veicolo impiegato con il
relativo numero di targa, l'istruttore che ha tenuto
la lezione e il modulo corrispondente al tipo di
lezione. E' buona norma aggiungere i dati di una
lezione di guida non appena la stessa si è conclusa.
L'elenco delle lezioni di guida può essere
aggiornato o stampato su carta in qualsiasi momento.
Il
programma consente di allegare a ciascuna scheda file
esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere
qualsiasi documento riferito all'allievo del corso,
ad esempio la copia digitale del foglio rosa, della
patente di guida o dell'attestato di frequenza
rilasciato dall'autoscuola.
La scheda di ciascun frequentatore può essere
stampata su carta mentre l'intero registro degli
allievi può essere esportato in un file di Microsoft
Excel.
Tutti gli archivi di Autoscuola Modello
TT 2112 possono essere esportati in un
file di Microsoft Excel utilizzando una
semplice funzione accessibile con pochi clic del
mouse. Il foglio di Excel generato potrà
essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di
gestire i file in formato XLS (ad esempio,
con Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il programma su tutte le macchine di sua proprietà.
Autoscuola Modello TT 2112
può essere utilizzato anche su chiavetta USB.
A tal fine, basta copiare la cartella del programma
su pen-drive e fare doppio clic sull'icona
dell'applicazione per eseguirla. La copia della
cartella su dispositivo esterno è anche il metodo
più veloce per effettuare il backup di tutti gli
archivi.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Autoscuola
Modello TT 2112, in definitiva,
fornisce un aiuto concreto nella gestione della
propria autoscuola consentendo di avere a portata di
mano lo storico di tutti gli allievi dei corsi per il
conseguimento della patente di guida programmati
negli anni e di compilare e stampare con pochi clic i
Modelli TT 2112 da presentare all'Ufficio provinciale
competente. L'utente resterà piacevolmente sorpreso
nel constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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