Stampa
Biglietti Lotteria è un software
progettato per stampare biglietti nominativi,
numerati e dotati di matrice per lotterie a premi
organizzate nell'ambito di manifestazioni o feste
locali. Accanto al nome della lotteria e
dell'intestatario del biglietto, è possibile
indicare il primo premio in palio, la data di
estrazione dei biglietti vincenti, il prezzo pagato e
l'organizzatore dell'evento. Inoltre, su ciascun
biglietto si può inserire il logo della lotteria o
dell'organizzatore. La stampa dei biglietti può
essere effettuata su fogli A4 con qualsiasi
stampante.
Il
pulsante Creazione lotterie dà accesso ad
una schermata che permette di creare un numero
illimitato di archivi in cui memorizzare le lotterie
per cui si ha bisogno di stampare i biglietti. Per
creare un nuovo archivio, è sufficiente indicare il
nome della lotteria per esteso nell'apposito campo di
testo e confermare l'operazione servendosi del
pulsante in calce.
Quando si crea una nuovo archivio si genera un
database nella cartella del programma caratterizzato
dall'estensione LOT. Ogni archivio potrà
contenere un numero illimitato di schede,
corrispondenti ai biglietti emessi per la lotteria.
Per individuare la lotteria creata senza possibilità
di errore, è buona norma assegnargli un nome il più
possibile indicativo utilizzando parole chiave che
descrivano in maniera concisa, ad esempio, la
manifestazione per la quale si organizza la lotteria.
Una
volta indicato il nome della lotteria nel campo di
testo, l'utente dovrà confermare l'operazione
premendo il pulsante Applica e chiudi. A
questo punto, si tornerà nella finestra di partenza
del programma dove si potrà fare clic sul pulsante Gestione
biglietti per visualizzare un elenco di
selezione contenente tutte le lotterie create. Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome della lotteria in
elenco per cui si intende emettere i biglietti e
premere il pulsante Apri archivio.
L'icona
del cestino consente di eliminare la lotteria
selezionata. Questa funzione va utilizzata con molta
cautela dal momento che un archivio eliminato non
può essere recuperato.
Dopo
aver selezionato la lotteria di interesse, si accede
a una nuova schermata di lavoro preposta alla
compilazione, stampa e archiviazione dei biglietti. I
biglietti sono numerati con matrice (madre e figlia)
e possono essere stampati su normali fogli A4. La
numerazione progressiva dei biglietti è gestita in
modo automatico dal software.
Su ogni biglietto è possibile indicare il nome della
lotteria in caratteri cubitali seguito da una
descrizione del primo premio in palio, il prezzo del
biglietto, il nome dell'intestatario del biglietto,
la data di estrazione dei biglietti vincenti e,
infine, l'organizzatore della lotteria.
Oltre
ai dati summenzionati che compariranno sul biglietto,
è possibile inserire il nome dell'acquirente (che
può coincidere o meno con quello dell'intestatario)
unitamente al suo indirizzo di residenza e numero di
cellulare. E' inoltre possibile registrare qualsiasi
altra informazione nel campo delle note.
Per compilare la scheda di un nuovo biglietto,
bisogna fare clic sul pulsante Nuovo (icona
del foglio bianco), compilare i campi di testo e
premere Salva (icona del dischetto floppy).
Si tenga presente che i campi riguardanti il nome
dell'acquirente, il numero progressivo del biglietto,
la persona intestataria, la data di estrazione dei
biglietti vincenti, il nome della lotteria e
dell'organizzatore sono a compilazione obbligatoria.
La
grafica del biglietto può essere resa più
professionale inserendo un logo che richiami la
lotteria in questione. E'possibile inserire lo stesso
logo in tutti i biglietti emessi per la lotteria
oppure personalizzare ciascun biglietto con
un'immagine diversa. Per caricare il logo basta fare
clic sull'immagine presente sul lato sinistro del
biglietto e selezionare un file in formato Jpeg
o Bitmap. Per migliorare l'effetto grafico,
si consiglia di utilizzare immagini di forma quadrata
(le dimensioni del quadrato sono ininfluenti).
I dati
che normalmente restano invariati (prezzo del
biglietto, nome della lotteria, primo premio in
palio, organizzatore) sono salvati in automatico dal
software, per cui non occorre reinserirli quando si
deve stampare un nuovo biglietto. All'occorrenza, è
comunque possibile modificare tali dati ogni volta
che si desidera.
Dopo aver caricato il logo e compilato i campi di
testo, si può visualizzare il biglietto a schermo in
anteprima oppure lo si può stampare direttamente su
carta servendosi degli appositi pulsanti.
Il
pulsante Trova consente di effettuare una
ricerca fra i biglietti registrati in archivio e di
richiamare la scheda di proprio interesse con un
doppio clic. E' possibile effettuare ricerche in
archivio anche utilizzando più filtri
contemporaneamente. L'utente può, ad esempio,
ottenere l'elenco di tutti i biglietti acquistati
dallo stesso acquirente oppure di quelli nella cui
scheda è stata inserita una specifica parola nel
campo delle note.
Il
pulsante presente a destra del campo riservato al
numero di cellulare consente di notificare
all'acquirente l'avvenuta emissione del biglietto
inviandogli un messaggio di WhatsApp.
Per
aggiornare i dati di un biglietto, bisogna
visualizzare la relativa scheda nella schermata di
lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o
la funzione di ricerca, apportare le modifiche
desiderate nei campi di testo e premere Salva.
La casella Pagato va spuntata per annotare
che l'acquirente ha provveduto a versare il dovuto
per l'acquisto del biglietto. Il pulsante con l'icona
del visto consente di visualizzare l'elenco di tutti
i biglietti emessi non ancora pagati.
E'
inoltre possibile esportare le schede di tutti i
biglietti in archivio in un foglio di Excel
per poter condividere i dati con chi non possiede lo
stesso programma. Il foglio di Excel
generato potrà essere aperto con qualsiasi software
che gestisca i file XLS (ad esempio, con Open
Office, Libre Office o Microsoft
Office).
Il
software può essere usato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il programma su tutte le macchine di sua proprietà.
Stampa Biglietti Lotteria
può essere utilizzato anche su chiavetta USB.
A tal fine, basta copiare la cartella del programma
su pen-drive e fare doppio clic sull'icona
dell'applicazione per eseguirla. La copia della
cartella su dispositivo esterno è anche il metodo
più veloce per effettuare il backup di
tutti gli archivi.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Stampa
Biglietti Lotteria è quindi il
programma ideale per ogni organizzatore di
manifestazioni di sorte alla ricerca di uno strumento
semplice e professionale che gli consenta di emettere
biglietti di lotteria personalizzati per gestire
l'assegnazione dei premi in palio. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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