Gestione
Tiratori Poligono è un software
studiato per la gestione di campi di tiro o poligoni
privati che consente di archiviare i dati anagrafici
dei tiratori, catalogare in uno schedario le armi da
loro impiegate, redigere le schede di ingresso e di
uscita di ogni iscritto che prende parte alle
sessioni di tiro, riepilogare gli accessi al poligono
selezionando un qualsiasi intervallo di tempo.
L'app Archivio
Tiratori è uno schedario in cui
registrare i dati di ogni tiratore che frequenta il
poligono di tiro, annotando il suo cognome e nome, il
sesso, il luogo e la data di nascita, la
cittadinanza, l'indirizzo di residenza, il codice
fiscale, il gruppo sanguigno, la professione, la data
di scadenza del certificato medico, l'ente sportivo
di affiliazione al CONI, l'indirizzo e-mail, il
numero di telefono di casa e quello del cellulare, il
numero di tessera e il porto d'armi con relative date
di rilascio e di scadenza, la quota di iscrizione
versata, le armi più frequentemente usate dal
tiratore e ogni ulteriore annotazione.
Ciascuna scheda può essere corredata della foto del
tiratore in formato Jpeg o Bitmap
che viene ridotta in scala in automatico per
adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima.
E' comunque possibile visualizzare l'immagine nelle
sue dimensioni reali a tutto schermo facendo clic
sull'icona della lente di ingrandimento.
L'archivio
dei tiratori può quindi essere usato come un
registro storico in cui conservare dettagliate
informazioni su tutti gli utenti del poligono, pronte
per essere recuperate velocemente all'occorrenza.
Questa app è dotata di funzioni avanzate quali
l'invio di e-mail al tiratore e il controllo della
validità del suo codice fiscale. La sua funzione
principale è comunque quella di registrare i dati
dei tiratori per poi importarli nello schedario delle
armi e nel registro degli accessi al poligono
velocizzando la compilazione delle schede.
La funzione Allega file consente di abbinare
a ciascun iscritto fino a tre file di qualsiasi
genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia
acquisita allo scanner del documento di
riconoscimento o del porto d'armi. Il contenuto di
ogni allegato può essere descritto nell'apposito
campo di testo e il file può essere aperto in
qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano, caricare la foto del tiratore
e premere il pulsante Salva. Si tenga
presente che i campi riguardanti il nome del
tiratore, il sesso, la quota di iscrizione versata,
il numero di tessera con relativa data di rilascio e
di scadenza sono a compilazione obbligatoria. Per
modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Il pulsante Duplica è utile se si ha
bisogno di registrare due o più schede con dati
molto simili perché riferite, ad esempio, a
familiari dello stesso tiratore. Per duplicare la
scheda di un tiratore, basta visualizzare quella già
registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Per
allegare una foto del tesserato, si può acquisirne
l'immagine con la propria webcam. Una volta aperta la
finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna
premere il pulsante Accendi webcam, far
posizionare il tiratore di fronte all'obiettivo e
scattargli una foto premendo il pulsante Cattura
foto. Fatto ciò, si può importare la foto
nella scheda dei dati anagrafici servendosi
dell'apposito pulsante. Infine, bisogna memorizzare
la scheda del tiratore premendo il pulsante Salva.
E'
possibile visualizzare la foto a tutto schermo
facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole
ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su
disco, apportare le modifiche con un software di
grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica.
Se si preferisce, anziché fotografare il tiratore
con una webcam, si può scattargli una foto in
formato Jpeg con una macchina fotografica
digitale e importarla nella scheda anagrafica sempre
utilizzando il pulsante Carica.
Per
trovare le schede dei tiratori in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i tiratori con lo stesso ente
sportivo di affiliazione o di quelli con lo stesso
gruppo sanguigno.
Il
pulsante contraddistinto dall'icona dell'orologio
consente di visualizzare il riepilogo di tutti i
tiratori la cui tessera è scaduta e deve quindi
essere rinnovata, mentre il pulsante con l'icona
della croce rossa visualizza l'elenco dei tiratori
con certificato medico scaduto.
La
scheda di ogni singolo tiratore può essere
visualizzata in anteprima o stampata su carta, mentre
l'intero archivio anagrafico può essere esportato in
un file di Excel.
L'app Schedario Armi
permette di catalogare tutte le armi possedute dai
tiratori del poligono creando dettagliate schede
tecniche corredate di foto. Di ogni arma è possibile
indicare la tipologia (es. fucile, pistola ecc.), la
marca e il modello, la presenza di eventuali
accessori, il calibro, l'anno di fabbricazione, il
numero di matricola, il peso in chilogrammi, le
componenti dell'arma, le dimensioni, il luogo di
conservazione, il nome del proprietario attuale con
relativo codice fiscale e numero di cellulare e,
infine, il valore dell'arma.
E' inoltre presente il campo "Note",
che potrebbe essere sfruttato per registrare
qualsiasi informazione aggiuntiva utile per
identificare l'arma in archivio tramite l'avanzata
funzione di ricerca messa a disposizione dal
programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare
i nomi dei precedenti proprietari, la frequenza con
cui l'arma viene utilizzata nel poligono e così via.
A questo punto, se si effettua una ricerca
utilizzando il campo "Note" come
filtro, si ottiene l'elenco di tutte le schede
tecniche delle armi in archivio contenenti la chiave
di ricerca indicata.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Il pulsante con l'icona della freccia verde
posizionato a destra del campo dedicato al
proprietario dell'arma consente di importare
dall'archivio anagrafico dei tiratori i dati
riguardanti il nome, il codice fiscale e il numero di
telefono cellulare. Il pulsante con il simbolo del
visto permette, invece, di verificare la correttezza
del codice fiscale del proprietario dell'arma.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, ad armi dello stesso
proprietario. Per duplicare la scheda di un'arma,
basta visualizzare quella già registrata in
archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
I dati riguardanti la marca e il modello dell'arma,
il calibro e il numero di matricola possono essere
importati nella scheda di accesso al poligono
velocizzando in questo modo la sua compilazione.
Per trovare un'arma in archivio bisogna fare clic
sull'apposito pulsante, inserire uno o più filtri di
ricerca nei campi prescelti e, infine, premere il
pulsante Cerca. Le ricerche funzionano anche
con chiave parziale, ossia utilizzando una o più
parole consecutive registrate in un campo di testo.
Una volta visualizzata la lista dei risultati di
ricerca, basta fare doppio clic su una voce in elenco
per richiamare la relativa scheda.
Il
pulsante Carica foto permette di inserire
l'immagine dell'arma in formato Jpeg o
Bitmap nella scheda tecnica descrittiva. Tale
immagine viene ridotta in scala automaticamente per
adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima.
E' comunque possibile visualizzare la foto a tutto
schermo facendo clic sull'icona dello zoom.
L'immagine dell'arma visibile nella scheda può
essere salvata su disco o cancellata in qualsiasi
momento utilizzando gli appositi pulsanti.
Con il pulsante Allega file è possibile
allegare documenti di qualsiasi genere alla scheda di
ciascuna arma (ad esempio, il porto d'armi del
proprietario o ulteriori foto dell'arma scattate da
diverse prospettive).
La casella "In vendita" va
spuntata se il proprietario non ha più bisogno di
quell'arma ed è disposto a venderla. Il pulsante
contraddistinto dall'icona della mano con una moneta
permette di visualizzare l'elenco di tutte le armi in
vendita presenti in archivio. Se dopo la vendita non
si è più interessati a conservare in archivio una
certa arma, basta sovrascrivere la relativa scheda
con dei dati riferiti a un'altra arma.
La
scheda tecnica descrittiva completa di foto di
ciascuna arma può essere stampata su carta, mentre
l'intero schedario delle armi può essere esportato
in un file di Microsoft Excel.
L'app Registro Frequenze Tiratori
serve a gestire le schede di accesso da compilarsi
all'arrivo dei tiratori al poligono di tiro. Tali
schede sono studiate per essere stampate e raccolte
in un registro da tenere agli atti. L'app permette di
registrare per ogni tiratore la data e l'ora di
entrata e di uscita dal poligono, lo stand utilizzato
e la linea di tiro, i dati anagrafici del tiratore
comprensivi di cognome, nome, codice fiscale, numero
di telefono cellulare, tessera di iscrizione e porto
d'armi con relative date di scadenza, le armi
impiegate per la sessione di tiro (fino a sei) e il
numero di colpi sparati con ognuna di esse, l'importo
versato dal tiratore per la sessione di tiro e le
modalità di pagamento.
Come
indicato nello stesso documento, ciascuna scheda deve
essere firmata in originale dal Direttore di Tiro e
dal tiratore per accettazione. Con la firma della
scheda, il tiratore dichiara di aver preso visione e
di conoscere il Regolamento del Poligono e di avere
titolo, ai sensi di legge, all'impiego delle armi da
sparo utilizzate nella sessione di tiro. Nella scheda
il tiratore dichiara, inoltre, di assumersi la
responsabilità per danni di qualunque genere e
natura procurati a se stesso, a terzi o a beni
materiali derivanti dall'impiego non corretto delle
armi o strumenti.
Per
inserire una nuova scheda nel Registro Frequenze
Tiratori bisogna selezionare un anno solare,
fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i
campi di testo che interessano e premere Salva.
Si tenga presente che i campi riguardanti la data e
l'ora di ingresso, il numero progressivo assegnato
alla scheda nonché il cognome e nome del tiratore
sono a compilazione obbligatoria. I dati del tiratore
e delle armi impiegate per la sessione di tiro
possono essere importati dall'archivio dei tiratori e
dallo schedario delle armi servendosi dei pulsanti
con le freccette verdi presenti a destra dei relativi
campi di testo.
Quando
il tiratore ha terminato l'esercitazione e sta per
lasciare la sede del poligono, l'operatore può
richiamare la sua scheda utilizzando il pulsante Tiratori
non usciti e facendo doppio clic sul nominativo
di interesse nell'elenco che appare. Dopo aver
richiamato con un doppio clic la scheda del tiratore
dalla finestra di ricerca, l'operatore potrà quindi
inserire la data e l'ora di uscita, salvare i
cambiamenti, stampare la scheda su foglio A4 e farla
firmare dal tiratore e dal Direttore di Tiro.
La
funzione Trova permette di ottenere
riepiloghi personalizzati adoperando come filtro di
ricerca uno o più campi contemporaneamente, in
particolare la data di ingresso, il numero
progressivo della scheda, il cognome e nome del
tiratore, il suo numero di cellulare, il codice
fiscale, il porto d'armi, il numero della tessera di
iscrizione, la prima arma utilizzata nella sessione
di tiro, lo stand di tiro e la linea di tiro.
Si può
richiamare una scheda anche utilizzando le frecce di
scorrimento, che consentono di visualizzare il record
precedente o quello successivo, oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
Nel momento in cui il tiratore provvede a versare
l'importo dovuto per la sessione di tiro, bisogna
spuntare la casella "Pagato" e
salvare le modifiche alla scheda. Il pulsante Importi
non pagati visualizza l'elenco di tutte le schede
nell'archivio annuale nelle quali la casella "Pagato"
non è stata spuntata.
Il Registro
Frequenze Tiratori può essere esportato in un
foglio di Microsoft Excel. L'utente del
software ha anche la possibilità di visualizzare e
stampare il riepilogo di tutti i tiratori entrati
nella giornata corrente.
L'app Statistiche accessi mensili
consente di visualizzare e stampare grafici
statistici sugli accessi mensili al poligono in base
agli ingressi dei tiratori registrati nell'anno
solare selezionato. L'utente può scegliere se
visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta
oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico
mostra il numero di accessi relativi a ciascun mese
dell'anno.
La prima operazione da eseguire per visualizzare i
grafici statistici è quella di indicare l'anno
solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul
pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova
finestra in cui compare il grafico statistico degli
accessi.
Il
grafico che appare è costituito da dodici barre
tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese
dell'anno solare. Più la barra è alta, più gli
accessi sono stati numerosi. L'utente ha la
possibilità di visualizzare le stesse statistiche
sotto forma di grafico a torta facendo clic
sull'apposito pulsante posizionato in basso. Per
tornare a visualizzare il grafico a barre, basta
premere il pulsante corrispondente.
Il pulsante Stampa grafico consente di
ottenere su carta il grafico visualizzato in quel
momento unitamente ai dati relativi agli accessi
mensili.
L'app Riepiloghi
Accessi permette di visualizzare il
riepilogo degli accessi dei tiratori al poligono
relativamente a un qualsiasi intervallo di tempo
selezionato all'interno dell'anno solare.
A tal fine è sufficiente indicare l'anno solare di
interesse e il nome del tiratore. Quest'ultimo può
eventualmente essere omesso se si desidera ottenere
il riepilogo degli accessi di tutti i tiratori.
Bisogna quindi specificare l'intervallo di tempo
relativo al periodo da riepilogare e, infine, premere
il pulsante Visualizza riepilogo.
A
questo punto, si ottiene l'elenco di tutti gli
accessi registrati nell'arco di tempo selezionato
unitamente al totale visualizzato in calce.
Il riepilogo degli accessi dei tiratori al poligono
può essere stampato su carta facendo clic
sull'apposito pulsante.
Gestione
Tiratori Poligono è fortemente
integrato con Excel, dal momento che tutti
gli applicativi consentono di esportare i dati nel
formato del software della Microsoft. A tal fine, è
sufficiente che sul proprio PC sia installata una
qualsiasi applicazione per la gestione dei file in
formato XLS (ad esempio, Open Office,
Libre Office o Microsoft Office).
Gestione
Tiratori Poligono può essere
utilizzato anche in una rete locale se si ha
necessità di condividere gli archivi fra più
postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il software
su tutte le macchine di sua proprietà senza limiti
di tempo.
Conformemente alla normativa sulla privacy,
l'accesso al software è protetto da una password
che deve essere costituita da almeno otto caratteri e
che può essere cambiata dall'utente autorizzato
tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al
programma e dopo ogni installazione, bisogna
utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Gestione
Tiratori Poligono funziona anche su chiavetta
USB. A tal fine, basta copiare la cartella del
programma su pen-drive e fare doppio clic
sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia
della cartella su dispositivo esterno è anche il
metodo più veloce per effettuare il backup
di tutti gli archivi.
Gestione Tiratori Poligono
è quindi il programma ideale per chi gestisce un
poligono ed è in cerca di uno strumento veloce per
avere sempre a portata di mano un registro dei
tiratori e tenere traccia della loro partecipazione
alle attività di tiro. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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